Ausprobiert und getestet: Die 10 besten WooCommerce-Plugins zum Teilen von Dateien

Die standardmäßigen Dateiverwaltungsfunktionen von WordPress und WooCommerce reichen nicht aus, wenn Sie mehr als die Grundlagen benötigen. Ein WooCommerce-Dateifreigabe-Plugin kann Ihnen dabei helfen, Dateien auf Ihrer Website hinzuzufügen, zu organisieren und freizugeben. Daher sollte die Auswahl des richtigen Plugins Priorität haben, wenn dies einer Ihrer Anforderungen ist.

In diesem Beitrag gehen wir unsere Top-Auswahl der besten WooCommerce-Plugins zum Teilen von Dateien durch. Jedes davon kann Ihnen dabei helfen, ein professionelles, einfach zu navigierendes System zum Teilen von Dateien mit Ihren Kunden, Website-Besuchern, Kollegen und praktisch jedem zu erstellen.

Eine Einführung in WooCommerce File-Sharing-Plugins

Ein Dateiverwaltungssystem, eine Dokumentbibliothek oder viele andere Namen: Egal, wie Sie Ihr Setup nennen, das Teilen von Dateien wird ein zentraler Aspekt Ihres Ansatzes sein. Sowohl WordPress als auch WooCommerce verwenden die Medienbibliothek zum Speichern Ihrer Dateien, verfügen jedoch weder über das Design noch über die Funktionalität, um große Dokumentmengen zu verarbeiten.

Beispielsweise gibt es keine erweiterten Filter, es fehlt eine Front-End-Benutzeroberfläche (UI) und mehr. Während die Funktionen der Medienbibliothek nicht im Mittelpunkt dieses Beitrags stehen, gibt es Ist eine Lösung. Kurz gesagt, Sie können ein WordPress-Plugin verwenden, um Ihre Dateien und Dokumente besser zu verwalten, ohne Ihre aktuellen Medien-Uploads zu unterbrechen.

Noch besser: Sie können den Besuchern Ihrer Site Zugriff gewähren und den gesamten Prozess optimieren. Im weiteren Verlauf des Beitrags erfahren Sie, was diese Art von Plugins für Ihren WooCommerce-Shop und Ihre gesamte Website leisten kann.

Die 10 besten WooCommerce-Plugins zum Teilen von Dateien

Kommen wir direkt zu den am besten geeigneten WooCommerce-Dateifreigabe-Plugins. Ein Großteil der Liste ist in keiner bestimmten Reihenfolge. Wir möchten jedoch eine Lösung hervorheben, da wir der Meinung sind, dass sie die beste auf dem Markt ist.

Kurz zusammengefasst: Das beste Dateifreigabe-Plugin für die meisten WooCommerce-Websites ist Document Library Pro. Es ist ein voll funktionsfähiges Plugin, mit dem Sie praktisch jede Art von Datei auf Ihre Website hochladen und freigeben können. Es ermöglicht das Hochladen von Dateien im Backend und Frontend, bietet Such-, Sortier- und Filteroptionen, verfügt über integrierte Dateivorschauen und mehr.

Lesen Sie weiter, um unsere ausführliche Meinung zu Document Library Pro und unseren anderen Empfehlungen zu erfahren.

Warum Document Library Pro das beste WooCommerce-Plugin zum Teilen von Dateien ist

Kurz gesagt, Document Library Pro ist das beste WooCommerce-Dateifreigabe-Plugin, das wir gefunden haben. Es ist ein robustes Plugin, mit dem Sie eine flexible, einfach zu verwendende Dateifreigabebibliothek mit einer organisierten und anpassbaren Struktur einrichten können.

Das Plugin ist außerdem äußerst vielseitig:

• Sie können Datei-Uploads von internen Benutzern (z. B. Administratoren) und am Front-End akzeptieren.
• Wenn Sie „interne“ Dateien auf Ihrer Site hosten, können Sie diese neben Dateien von Drittanbieterplattformen wie Google Drive, Dropbox, YouTube und anderen hinzufügen (und präsentieren).
• Sie haben auch die Möglichkeit, alle Dateien in Ihrer Bibliothek anzuzeigen oder stattdessen bestimmte Dokumente manuell auszuwählen.

In puncto Design stehen Ihnen für die Erstellung Ihrer Dateibibliothek zwei funktionale und stilvolle Layouts zur Verfügung: Netz Und Tisch. Das Layout der Tabellendateibibliothek ist eine typische Präsentation…

…wobei das Layout der Grid-Dateibibliothek visueller, aber dennoch genauso informativ ist:

Die Kombination der Features und Funktionen von Document Library Pro bedeutet, dass es nicht nur ein Dateifreigabesystem ist. Es kann Ihnen auch beim Erstellen einer Audiobibliothek, einer PDF-Dokument-Download-Bibliothek, einer Bildergalerie und mehr helfen.

Document Library Pro ist ein Premium-WordPress-Plugin, das ab 99 $ pro Jahr erhältlich ist. Es wird mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie ohne Wenn und Aber geliefert und Sie können es auch mit anderen Barn2-Plugins bündeln, um noch mehr zu sparen.

Die Top-Funktionen von Document Library Pro

Schauen wir uns genauer an, welche Funktionen Document Library Pro bietet. Betrachten Sie dies als Tour und Tutorial zugleich. Am Ende werden Sie verstehen, was das Plugin ausmacht und wie es Ihnen bei der Verwaltung Ihrer eigenen Dateien helfen kann.

Optionen zum Hochladen von Dateien im Back-End und Front-End

Es gibt fünf verschiedene Methoden zum Hochladen von Dateien mit Document Library Pro – vier auf dem Back-End und eine auf dem Front-End.

Im Backend können Site-Administratoren Dateien per Drag & Drop verschieben, einzelne Dateien hochladen, Dateien aus der Medienbibliothek in die Dateibibliothek verschieben und mehrere Dateien per CSV stapelweise hochladen.

Im Front-End können die Besucher Ihrer Site über eine einfache Benutzeroberfläche Dateien auf ihrem Gerät auswählen und diese in die Dateibibliothek hochladen.

Unabhängig von der ausgewählten Option ist jeder Vorgang intuitiv und einfach.

Ihre Dateibibliothek sieht auf allen Bildschirmgrößen großartig aus

Die meisten Menschen surfen im Internet mit kleinen Bildschirmen wie Mobiltelefonen und Tablets. Document Library Pro kann sich an jeden dieser Bildschirme anpassen und sein Layout, seine Schaltflächen und andere Elemente anpassen.

Diese responsive Design-Lösung ist zwar keine bahnbrechende Neuerung, aber sie tut Stellen Sie sicher, dass jeder beim Anzeigen und Zugreifen auf Dateien auf Ihrer Site ein positives Erlebnis hat.

Unterstützung für mehrere Dateiformate

Document Library Pro kann eine Vielzahl von Dateitypen verarbeiten. Sie können gängige Formate wie PDFs, JPEG, PNG und GIFs auswählen. Darüber hinaus gibt es Dokumentoptionen wie beide Word-Formate (.doc Und .docx) neben typischen .txt Dateien.

Sie können auch Audiodateien im MP3-Format hochladen und .wav Formate sowie MP4- und AVI-Videoformate. Für Nischenanwendungen unterstützt Document Library Pro andere spezialisierte Formate wie CAD-Dateien oder Vektorgrafiken.

Das Plugin passt seine Anzeige außerdem an jeden Dateityp an. Sie können beispielsweise PDF-Vorschauen für Dokumente, Audioplayer für Musikdateien und Videoplayer für Videoinhalte anzeigen.

Optionen für Dateisuche, -sortierung und -filterung

Wenn Ihre Dateibibliothek wächst, kann das Auffinden bestimmter Dateien mühsam werden. Dafür verfügt Document Library Pro über eine leistungsstarke integrierte Suchfunktion. Damit können Ihre Benutzer Suchen anhand von Titeln, Schlüsselwörtern, Kategorien, Tags und anderen relevanten Kriterien durchführen.

Das Filtern der Ergebnisse ist genauso wichtig wie das Finden der Ergebnisse. So können Benutzer Dateien nach Typ, Größe, Upload-Datum oder benutzerdefinierten Kategorien eingrenzen. Ein Kunde, der beispielsweise nach einem bestimmten Produkthandbuch sucht, kann nach PDF und einer relevanten Kategorie filtern:

Die Kombination aller dieser Funktionen stellt sicher, dass Sie genau die Dateien finden, die Sie benötigen, ohne dass es zu Frustrationen kommt.

Kategorien und Tags für die Dateiorganisation

Taxonomien können Ihnen dabei helfen, große Mengen von Dateien auf praktische Weise zu organisieren. Sie werden sie wahrscheinlich mit WordPress und WooCommerce verwenden, um ein Blog-Archiv zu erstellen, das Struktur und einfache Navigation bietet. Mit Document Library Pro können Sie dies auch auf Ihre Dateibibliothek ausweiten.

Dateikategorien folgen einer hierarchischen Struktur, die es Ihnen ermöglicht, verwandte Dateien zu gruppieren. Sie könnten beispielsweise Hauptkategorien haben wie Produkthandbücher, Software-UpdatesUnd Marketingmaterialienmit weiteren Unterkategorien.

Wie bei normalen WordPress-Tags gibt es bei Dateibibliothek-Tags keine Hierarchie und Sie können Dateien mit mehreren Konzepten verknüpfen. Kurz gesagt helfen Ihnen Kategorien und Tags, die Frontend-Navigation zu verbessern. Ihre Verwendung in Ihrer Dateibibliothek baut auf der grundlegenden Organisation auf, die Ihnen Document Library Pro bietet.

Zusatzoptionen zur Verbesserung der User Experience (UX)

Document Library Pro bietet Ihnen einige Optionen zur Verbesserung der UX und der Lebensqualität Ihrer Besucher auf der Website. Es bietet beispielsweise Batch-Downloads und Dateivorschauen. Dies kann Ihnen auf verschiedene Weise bei der Navigation in Ihrer Dateibibliothek helfen.

• Stapeldownloads. Sobald ein Benutzer die erforderlichen Dateien identifiziert hat, kann er sie alle mit einem einzigen Klick auswählen und herunterladen.
• Dateivorschau. Sie können jede Datei in einem Lightbox-Fenster in der Vorschau anzeigen, sodass Sie den Inhalt vor dem Herunterladen überprüfen können. Dies funktioniert zwar nicht mit allen Dateitypen, aber bei PDFs, Bildern und Tabellenkalkulationsdokumenten erhalten Sie dadurch mehr Informationen, um die richtige Dateiauswahl zu treffen.

Document Library Pro lässt sich gut mit einem anderen Barn2-Produkt kombinieren – Password Protected Categories. Mit beiden können Sie ein sicheres Dateifreigabesystem für WooCommerce erstellen.

Mit dem Plugin „Password Protected Categories“ können Sie Zugriffskontrollen einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Dateien, Seiten, Kategorien, Produkte und andere Inhalte auf der Website anzeigen können. Es ist ideal, um Inhalte auf bestimmte Benutzerrollen oder einzelne Benutzer zu beschränken.

Andere WooCommerce File-Sharing-Plugins, die uns gefallen

Während Document Library Pro unsere Wahl für das beste WooCommerce-Dateifreigabe-Plugin ist, gibt es auch andere erstklassige Lösungen. Hier finden Sie eine ganze Reihe weiterer Optionen, die möglicherweise auch Ihren Anforderungen entsprechen.

1. WooCommerce-Produktoptionen

WooCommerce Product Options ist ein weiteres Barn2-Plugin. Mit diesem können Sie Dateien auf WooCommerce-Produktdetailseiten hochladen. Es ist ideal, wenn Sie kundenspezifische Produkte verkaufen und Kunden ihre Anpassungswünsche mitteilen lassen möchten, bevor sie eine Bestellung aufgeben. Wir denken dabei an Kundendesigns für individuell anpassbare T-Shirts, Hoodies, Tassen, Aufkleber und mehr.

Neben der Möglichkeit, Benutzerdateien hochzuladen, können Sie mit WooCommerce Product Options auch zusätzliche Felder – wie Kontrollkästchen, Optionsfelder und Datumsauswahlfelder – zu Produktdetailseiten hinzufügen. Dieses Plugin ist ideal, um hin- und hergehende Bestellanfragen zu vermeiden und den gesamten Prozess zu optimieren.

Preise. Dieses Premium-Plugin kostet ab 99 $ pro Jahr für ein Ein-Plugin-Paket.

2. Gemeinsam genutzte Dateien

Shared Files bezeichnet sich selbst als „persönliche Dropbox auf WordPress-Basis“. Es ist ein hervorragendes Beispiel für ein Plugin, mit dem Sie Downloads auf Ihrer Website hinzufügen, freigeben und überwachen können.

Das Plugin unterstützt über 20 Dateitypen, darunter Bilder, Audio, Video, PDFs und andere. Außerdem können Sie nach Kundenkontaktdaten fragen, bevor jemand Dateien auf Ihrer Website ansieht. Dies kann Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung unterstützen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Funktionalität Ihrer Website mit einem Ziel zu verknüpfen.

Preise. Es gibt eine kostenlose Version von Shared Files, die Ihnen die wichtigsten Funktionen bietet. Premium-Pläne beginnen bei 49 US-Dollar pro Jahr mit einer siebentägigen kostenlosen Testversion und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

3. WooCommerce-Dateigenehmigung

Als Nächstes können Sie mit dem WooCommerce File Approval-Plugin auftragsbezogene Dateien mit Kunden teilen und deren Zustimmung einholen. Dieses Plugin ist perfekt, wenn Sie möchten, dass Kunden Designs oder andere Details genehmigen, bevor eine Bestellung bearbeitet wird. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig an eine Bestellung anhängen, zusammen mit einer benutzerdefinierten Nachricht, um Ihren Kunden zusätzliche Details mitzuteilen.

Diese Kunden müssen sich bei ihren Konten anmelden, um Dateien anzuzeigen, Details zu genehmigen oder abzulehnen, auf Nachrichten zu antworten und zusätzliche Dateien hochzuladen. Natürlich können Sie den Konversationsthread fortsetzen und Dateien freigeben, bis der Kunde alles Notwendige genehmigt hat.

Preise. WooCommerce File Approval ist ein Premium-Plugin, das über CodeCanyon erhältlich ist. Sie zahlen 25 $ und erhalten dafür sechs Monate Support und Updates.

4. WooCommerce – Füge mich hinzu!

Mit WooCommerce Attach Me! können Sie Dateien wie Bilder, Audio, PDFs und mehr zu Bestellungen hinzufügen und mit Kunden teilen. Das Plugin eignet sich für Geschäfte, die Wir möchten Kunden nach dem Kauf keine Handbücher, Einrichtungsanleitungen, Authentifizierungszertifikate und andere Dokumente zur Verfügung stellen.

Site-Administratoren können diese Dateien auf Produktdetailseiten und Bestelldetailseiten verfügbar machen und sie per E-Mail an zahlende Kunden weitergeben. Sie können bei Bedarf auch Ablaufdaten und -zeiten für Dateidownloads festlegen.

Preise. Wie WooCommerce File Approval ist WooCommerce Attach Me! ein Premium-Plugin, das über CodeCanyon erhältlich ist und 30 $ kostet.

5. Private Benutzerdateien

„User Private Files“ funktioniert ähnlich wie Dropbox und Google Drive und ermöglicht Ihnen das Hochladen von Dateien und Ordnern, um sie mit anderen Benutzern sowie internen Teammitgliedern (sprich: mit denjenigen mit den entsprechenden WordPress-Benutzerrollen) zu teilen.

Diejenigen, die Dateien und Ordner hochladen, erhalten Dateiverwaltungsrechte für die Dokumente. Das heißt, sie können genehmigen oder ablehnen, wer ihre Dateien anzeigen darf. Interne Teammitglieder erhalten die vollständige Kontrolle über alle hochgeladenen Dokumente.

Preise. User Private Files bietet eine kostenlose Version mit Kernfunktionen, Premium-Pläne beginnen jedoch bei 49$ pro Jahr.

6. Einfache Dateiliste

Simple File List ist ein kostenloses WooCommerce-Dateifreigabe-Plugin ohne Schnickschnack. Sie können Dateien nach Bedarf anzeigen, herunterladen und bearbeiten und sie mit einem Passwort schützen, um den Zugriff zu kontrollieren – alle grundlegenden Dinge, die ein solches Plugin benötigt.

Wir glauben, dass Simple File List eine gute Option für Massen-Uploads ist und dafür sorgt, dass Sie Ihre Dateien auch außerhalb der WordPress-Medienbibliothek ordnungsgemäß organisieren.

Preise. Wie bei vielen Plugins auf dieser Liste gibt es eine kostenlose Version von Simple File List, aber Premium-Pläne umfassen mehr Funktionen und beginnen bei 29 $ pro Jahr.

7. YITH WooCommerce-Uploads

YITH WooCommerce Uploads konzentriert sich in gewissem Maße auf Ihren Verkaufs- oder Konvertierungstrichter. Sie können Dateien an mehreren „Kontaktpunkten“ im Bestellvorgang hochladen und freigeben – auf Produktdetailseiten sowie auf den Warenkorb- und Bestellbestätigungsseiten.

Es ist außerdem flexibel; Sie haben die Möglichkeit, Dateien für bestimmte Produkte oder die gesamte Bestellung hochzuladen. Mit dem Plugin können Sie Bestellungen auch Notizen hinzufügen, was praktisch ist, wenn ein Team oder der Kunde zusätzliche Details mitteilen muss.

Preise. Dies ist ein Premium-Plugin ohne kostenlose Version und kostet 69,99 $ für ein Jahr Support und Updates.

8. WordPress-Download-Manager

Das vorletzte Plugin auf dieser Liste, WordPress Download Manager, bietet Ihnen Dateiverwaltung, E-Commerce, Abonnement- und Mitgliedschaftsfunktionen in einem Paket. Wenn Sie digitale Produktdownloads wie E-Books, Bilder, Audio oder Video verkaufen möchten, sollten Sie sich dieses Plugin ansehen.

Standardmäßig weist der WordPress Download Manager jeder Datei eine eigene Seite im Frontend zu. Das bedeutet, dass es für Hunderte herunterladbarer Dateien keine optimale Lösung ist. Stattdessen sollten Sie das Plugin verwenden, um bestimmte und ausgewählte Dateien zu präsentieren.

Preise. Dies ist ein Freemium-Plugin. Die Kernfunktionalität ist kostenlos, die Premium-Pläne beginnen jedoch bei 99 $ pro Jahr.

9. Monitor herunterladen

Das letzte unserer WooCommerce-Dateifreigabe-Plugins, Download Monitor, ist eine beliebte Option. Damit können Sie mithilfe eines dedizierten nativen Block-Editors für WordPress Dateien zu Ihrer Site hinzufügen. Für digitale Produkte wie Musik, Audio und E-Books (bei denen Benutzer Dateien herunterladen müssen, um darauf zuzugreifen) könnte Download Monitor die beste Option sein.

Darüber hinaus können Sie verschiedene Arten von Benutzerinformationen erfassen, bevor Sie Download-Zugriff gewähren. Sie können Benutzer beispielsweise dazu zwingen, ihre E-Mail-Adressen anzugeben oder ein NinjaForms- oder GravityForms-Formular auszufüllen, um Zugriff auf eine Datei zu erhalten. Sie können es Site-Besuchern sogar zur Pflicht machen, Ihre Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, bevor sie auf eine Datei zugreifen können.

Preise. Die kostenlose Version von Download Monitor ist leistungsstark, aber Premium-Pläne verfügen über viel mehr Funktionen und beginnen bei 39 $ pro Jahr.

Die Auswahl der besten WooCommerce-Filesharing-Plugins ist eine einfache Entscheidung

WooCommerce-Dateifreigabe-Plugins gibt es in allen Formen und Größen. Jedes Plugin auf dieser Liste ist eine erstklassige Option, obwohl wir Document Library Pro empfehlen. Es unterstützt praktisch jeden Dateityp sowohl für selbst gehostetes als auch für Drittanbieter-Hosting, ist überragend benutzerfreundlich und bietet eine großartige UX und UI.

Darüber hinaus bietet Document Library Pro eine ausführliche Dokumentation, einen beliebten Blog und YouTube-Lernvideos, die Ihnen weiterhelfen. Neben dem freundlichen und schnellen Kundensupport erhalten Sie hier ein Komplettpaket. Der Kauf von Document Library Pro kostet ab 99 US-Dollar pro Jahr und beinhaltet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie – ohne Fragen.