Entdecken Sie sichere Formulare: Eine einfache Möglichkeit, Forminator-Formulare zu verschlüsseln und konform zu machen

Egal welche Art von WordPress-Site Sie betreiben, auf Ihrer Site gibt es eine Art Formular zum Sammeln von Benutzerinformationen. Dies kann ein einfaches Kontaktformular, ein Formular zur Lead-Generierung, ein Spendenformular und viele andere sein. Dieser Blick auf das Secure Forms-Plugin könnte dabei helfen, dieses „offene Fenster“ auf Ihrer Website für immer geschlossen zu halten.

Für viele Websitebesitzer reichen die in den meisten Formular-Plugins integrierten Standard-Formularsicherheitsprotokolle aus. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen betreiben, das vertrauliche persönliche, gesundheitliche und finanzielle Informationen sammelt, benötigen Sie eine sicherere Lösung, um die Daten Ihrer Benutzer zu schützen. Dies stellt nicht nur sicher, dass Ihr Ruf im Falle einer Datenschutzverletzung gewahrt bleibt, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Bußgelder und andere rechtliche Probleme zu vermeiden.

Im Folgenden werfen wir einen detaillierten Blick auf das Secure Forms-Plugin und heben seine Kernfunktionen hervor, damit Sie entscheiden können, ob dieses Formular-Plugin die Verschlüsselung und Compliance bietet, die Ihre Website benötigt.

Warum Sie kompatible WordPress-Formulare benötigen

Sichere und konforme Formulare sind für bestimmte Arten von WordPress-Sites ein Muss. Wenn Sie nur ein einfaches WordPress-Blog haben oder keine persönlichen oder vertraulichen Informationen über Formulare sammeln, können Sie wahrscheinlich mit einem typischen WordPress-Formular-Plugin auskommen.

Angenommen, Ihre Website sammelt jedoch vertrauliche Gesundheits-, Personen- oder Finanzinformationen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alles tun, um diese Informationen sowohl während der Formularübertragung als auch während des Speicherungsprozesses zu schützen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind eine medizinische Klinik mit Tausenden von Patientenakten. Bei einem Standard-Onlineformular sind diese Daten nicht sicher. Wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt, kann dies zu HIPAA-Verstößen, rechtlichen Problemen und einem völligen Vertrauensverlust Ihrer Patienten führen.

Eine Sicherheitsverletzung bedeutet viel mehr als nur die Behebung des Hacks. Es kann Ihren Ruf ruinieren, zum Verlust von Kunden führen und Tausende von Bußgeldern, Gerichtskosten und Sicherheitskorrekturen nach sich ziehen.

Die Lösung besteht darin, Ihre WordPress-Formulare einfach beim ersten Mal zu sichern. Angesichts der kostspieligen Folgen der Verwendung ungesicherter Formulare handelt es sich um einen geringen Kostenaufwand.

Einführung sicherer Formulare: Eine einfache Möglichkeit, Ihre Formulare zu verschlüsseln und konform zu machen

Secure Forms ist ein Add-on für das Forminator-Formular-Plugin (und bald auch für Gravity Forms). Es erhöht die Sicherheit der vorhandenen Formular-Plugins durch Hinzufügen von Verschlüsselung und anderen Sicherheitsfunktionen.

Die meisten Formular-Plugins verfügen über grundlegende Sicherheitsfunktionen wie reCAPTCHA und Spam-Schutz. Für Unternehmen, die sensible Informationen und Daten sammeln, reicht dieser Standardschutz jedoch nicht aus.

Dieses Plugin trägt dazu bei, die von Ihnen erfassten sensiblen Daten zu schützen und gleichzeitig die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Wenn Ihre Website sensible medizinische, finanzielle oder persönliche Informationen sammelt, sorgt dieses Plugin dafür, dass die Daten sicher übertragen und gespeichert werden.

Hier ist eine Übersicht über einige der Kernfunktionen:

• Dadurch werden Ihre Formulareinsendungen HIPPA-konform und verschlüsselt.
• Sie haben die Möglichkeit, ein Business Associate Agreement (BAA) zu unterzeichnen, um die HIPAA-Konformität zu erreichen.
• Es erfüllt die Verschlüsselungsstandards für Medizin, Bildung und Recht.
• Sie haben die Kontrolle über Benutzerrollen für die Formularanzeige und den Datenzugriff.
• Für jede einzelne Aktion im Zusammenhang mit Ihren sicheren Formularen werden automatisierte Protokolle geführt.

Schauen wir uns diese Funktionen nun genauer an, beginnend mit dem wichtigsten Verkaufsargument.

Hochwertige Verschlüsselung und Sicherheit

Secure Forms verfügt über hochrangige Verschlüsselungsstandards, die die Anforderungen verschiedener Branchen erfüllen, darunter Bildung (FERPA), Recht (ABA Model Rule 1.6) und HIPAA-Konformität. Darüber hinaus werden Ihre Formulardaten zweimal über die AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt: einmal, wenn die Daten übermittelt werden, und erneut, wenn sich die Formulardaten an ihrem Speicherort auf einem sicheren AWS-Server befinden.

Die API funktioniert nur, wenn Ihre Lizenz und Ihr Domainname mit dem unterzeichneten Business Associate Agreement (BAA) für diese Domain übereinstimmen, unabhängig davon, ob das Plugin zur HIPAA-Konformität oder für andere Zwecke verwendet wird.

Automatisierte Formularbenachrichtigungen und sichere Formularprotokolle

Sobald Sie einen Formulareintrag erhalten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail enthält keine persönlichen Benutzerinformationen, sodass die Privatsphäre der Benutzer gewahrt bleibt. Es hilft Ihnen jedoch, über Ihre neuesten Formulareinträge auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn die Anzahl der unterstützten Formulareinträge zur Neige geht.

Ein Protokoll wird erstellt, wenn jemand ein Formular anzeigt oder Formulardaten exportiert. Dieses Protokoll enthält, wer das Formular angesehen hat, seine IP-Adresse und warum er auf die Daten zugegriffen hat. Diese Protokolle können nicht gelöscht werden, sodass die Daten nicht manipuliert werden können. Dies ist erforderlich, um die HIPPA-Konformität zu erreichen.

Nur Administratoren und bestimmte Benutzerrollen können das Plugin und die Formulardaten anzeigen, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen auf Ihre Daten zugreifen. Sie können Ihre Formulareinsendungen auch herunterladen und exportieren, um physische Aufzeichnungen für Ihre Patienten, Studenten und Kunden zu führen.

Wie viel kosten sichere Formulare?

Secure Forms bietet sowohl eine kostenlose als auch eine Premium-Version an. Die kostenlose Version des Plugins unterstützt ein einziges Formular und bis zu 25 verschlüsselte Übertragungen pro Monat. Es kann auch ein BBA unterzeichnen und bietet Ihnen Zugang zu grundlegender Unterstützung.

Wenn Sie nur eine einzige Site unterstützen müssen und nur eine Handvoll verschlüsselter Formularübertragungen pro Monat benötigen, können Sie wahrscheinlich mit der kostenlosen Version auskommen. Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, werden Sie benachrichtigt, bevor Ihre 25 kostenlosen Einsendungen abgelaufen sind.

Die Premium-Version des Plugins baut auf diesem Funktionsumfang auf und unterstützt unbegrenzte Formulare, Übermittlungen und Benachrichtigungen. Sie können unbegrenzt BAAs unterzeichnen und erhalten Zugang zu vorrangigem Support.

Die Preisgestaltung ist sehr einfach und kostet 25 $ pro Monat. Für zusätzliche 15 US-Dollar pro Monat können Sie sich für das Hochladen und Speichern von Dateien entscheiden. Dies ist jedoch nicht erforderlich, um die Formularkonformität zu erreichen.

Ist das Secure Forms Plugin das Richtige für Ihr Unternehmen?

Insgesamt ist Secure Forms ein ideales Plugin, wenn Sie Ihren Forminator-Formularen Verschlüsselungs- und Compliance-Funktionen hinzufügen müssen. Bald wird diese Erweiterung auch für Benutzer von Gravity Forms verfügbar sein, was angesichts der Benutzerbasis dieses Plugins hervorragend ist.

Wenn Sie sensible persönliche, finanzielle und gesundheitsbezogene Informationen sammeln, hilft Ihnen dieses Plugin in wenigen einfachen Schritten dabei. Außerdem ist es erschwinglich, wenn man die katastrophalen Folgen bedenkt nicht Benutzerdaten sicher und geschützt aufbewahren. Sie können das kostenlose Plugin jederzeit ausprobieren, um sicherzustellen, dass es die Features und Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.

Wird Secure Forms auf Ihrer eigenen WordPress-Site verfügbar sein? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren unten!