Für den Erfolg gerüstet: Best Practices für das Briefing und die Anleitung von Freiberuflern über die WriterAccess-Plattform

Niemand sagt jemals, dass Teamarbeit einfach ist. Selbst wenn Ihre Kollegen locker und freundlich sind, werden Sie bei einer bestimmten Aufgabe irgendwann zwangsläufig auf unterschiedliche Denkweisen oder Ausführungsmethoden stoßen.

Wenn es um ausgelagerte Teammitglieder wie Freiberufler und Berater geht, können Kommunikation und Engagement noch schwieriger sein. Wahrscheinlich haben Sie nicht den gleichen direkten Kontakt wie mit einem internen Team, und es wird von beiden Seiten zusätzliche Anstrengungen erfordern, um die Prozesse in Gang zu bringen.

Aber gerade die Vielfalt der Perspektiven macht die Zusammenarbeit im Team so einfallsreich und effizient. Wir wollen alle Hände und alle unterschiedlichen Sichtweisen, die wir bekommen können, um die bestmögliche Version eines Projekts zu liefern. Ausgelagerte Arbeitskräfte können all das und noch mehr leisten.

Glücklicherweise haben wir durch die Pflege eines gesamten Marktplatzes mit mehr als 15.000 Freiberuflern im Laufe der Jahre mindestens ein oder zwei Best Practices gelernt. Lassen Sie uns die Einzelheiten des Briefings, der Anleitung und des Managements von Freiberuflern durchgehen, um jederzeit qualitativ hochwertige Ergebnisse zu gewährleisten und gleichzeitig den Bedarf an Überarbeitungen und Wiederholungen zu reduzieren. Kommen Sie mit!

Verstehen der Projektziele und Erwartungen

Effektives Projektmanagement, unabhängig von der Methodik – sei es Agile, Wasserfall, Scrum, was auch immer – erfordert die Schaffung einer soliden Grundlage, indem Sie Ihre Ziele und Erwartungen klar verstehen.

Wenn es um die Auslagerung eines Content-Projekts geht, gilt dieser Grundsatz weiterhin. Die Definition des Hauptzwecks und der spezifischen Ziele des Projekts dient als Grundlage für eine effektive Kommunikation mit Ihrem freiberuflichen Autor. Es bringt die Erwartungen beider Parteien in Einklang und stellt sicher, dass die Ergebnisse ihnen entsprechen (oder ihnen nahe genug kommen).

Die wesentlichen Details wie das gewünschte Traffic-Volumen oder der prognostizierte ROI eines einzelnen Inhalts sind für Ihren freiberuflichen Autor möglicherweise nicht erforderlich.

Als Markenvertreter oder Content Manager ist dieser Einblick jedoch unerlässlich. Es ermöglicht Ihnen, realistische Erwartungen zu formulieren und verhindert vor allem mögliche Frustrationen im weiteren Verlauf.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie über einen klar definierten Projektumfang, realistische Fristen und ein festgelegtes Budget verfügen.

Diese grundlegenden Elemente dienen Ihnen als Leitfaden für die Erstellung von Autorenbriefings und die sorgfältige Auswahl der idealen freiberuflichen Autoren, die auf Ihre spezifischen Projektanforderungen zugeschnitten sind.

Erstellen eines klaren Inhaltsbriefs

Das Erstellen eines umfassenden Inhaltsbriefings ist eine Kunst, die das Ergebnis Ihres freiberuflichen Schreibprojekts erheblich beeinflussen kann. Ein gut ausgearbeitetes Briefing stellt nicht nur sicher, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden, sondern hilft den Autoren auch dabei, Inhalte zu liefern, die Ihrer Vision entsprechen.

Wir haben jeden Schritt des Briefing-Prozesses in unserem detailliert beschrieben „Wie schreibe ich ein kreatives Briefing?” Artikel, aber zusammenfassend muss er Folgendes enthalten:

• Grundlegende Informationen: Hauptthema, Abgabetermin, Länge
• Firmen- und Markendetails
• Kernziele und Erwartungen
• Die Kernbotschaft und der Aufruf zum Handeln
• Zielgruppe
• Kritische Schlüsselwörter, Ton und Stimme
• Kreative Inspiration
• Wettbewerbsanalyse
• Vorhandene Materialien
• Details zur Ausführung und zum Projektmanagement
• Einzelheiten zur Verteilung

Die meisten Informationen bleiben bei jedem Projekt gleich. Wenn Sie also einmal eine kurze Vorlage erstellen, sparen Sie Zeit beim Bestellen von Inhalten in WriterAccess. Sie können über die Plattform sogar ein kreatives Briefing bestellen, und der ausgewählte Freelancer wird eine Gesamtidee basierend auf dem von Ihnen gewählten Thema entwickeln.

Die Plattform bietet außerdem vier Funktionen, die Sie bei diesem Prozess unterstützen: den Content Idea Generator, den Content Wizard, den Creative Brief und Vorlagen.

KI-Inhaltsassistent

Der Inhaltsassistent ist Ihr Werkzeug der Wahl, wenn Sie eine Inhaltsidee und ein Briefing von Grund auf erstellen müssen.

Nach der Analyse Ihrer Website und der Konkurrenz werden die besten Keyword-Möglichkeiten vorgeschlagen und eine Skizze erstellt, die Sie dann an einen unserer Freelancer senden können.

Ihre Gliederung wird etwa so aussehen:

KI-Content-Ideengenerator

Der Content-Ideen-Generator ist so einfach, wie er klingt: Durch die Eingabe Ihrer Website in das Tool werden Ihnen einige Ideen vorgeschlagen, die Sie später in Bestellungen umwandeln können.

Es ist ideal, wenn Sie zusätzliche Hilfe bei der Suche nach einem neuen Inhaltsthema für die Erstellung benötigen und bereits über eine Inhaltsbriefvorlage verfügen, die Sie problemlos mit der Idee ausfüllen können.

Creative Brief Creator

Wenn Sie die meisten Ihrer Kurzinformationen bereits in der Hand haben und nur etwas Hilfe bei der Strukturierung benötigen, können Sie den Content Brief Creator nutzen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie über das Tools-Portal > Bestellrichtlinien > Creative Brief > Neuen Brief erstellen darauf zugreifen.

Vorlagen

Wenn Sie Ihr Briefing mit den wichtigsten Informationen erstellt haben, können Sie es auch als Bestellvorlage speichern, um den Vorgang bei einer neuen Bestellung zu vereinfachen.

Gehen Sie nach der Anmeldung zu Tools-Portal > Bestellrichtlinien > Bestellvorlage > Neue Vorlage erstellen oder speichern Sie beim Erstellen einer Bestellung eine neue Vorlage.

Den richtigen Freelancer finden

Die Suche nach dem perfekten freiberuflichen Autor für Ihr Projekt kann den entscheidenden Unterschied bei der Erreichung Ihrer Content-Ziele ausmachen. WriterAccess bietet einen vielfältigen und talentierten Pool an Autoren, jeder mit seinen einzigartigen Spezialitäten und Stärken. Hier ist ein systematischer Ansatz, um die perfekte Übereinstimmung zu finden:

Entdecken Sie Autorenprofile

Tauchen Sie mit der erweiterten Suche in die Profile potenzieller Autoren ein. Diese Profile dienen als Einblick in ihre Hintergründe, Erfahrungen und unterschiedlichen Schreibstile.

Achten Sie genau auf die Biografien, da sie oft wertvolle Einblicke in die einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven eines Autors bieten.

Überprüfen Sie ihre Portfolios

Untersuchen Sie ihre Portfolios genau. Das Portfolio eines Autors ist wie eine Präsentation seiner besten Werke. Hier stellen sie ihre besten Arbeiten aus. Wenn Sie in ihr Portfolio eintauchen, können Sie sehen, wie sie mit verschiedenen Arten von Schreibprojekten umgehen.

Vielleicht benötigen Sie einen Blog-Beitrag, der gesprächig und freundlich ist, oder Sie suchen nach einem formellen Bericht. Das Portfolio gibt Ihnen einen Einblick aus erster Hand, wie vielseitig und kompetent der Autor ist.

Bewerten Sie Bewertungen und Rezensionen

WriterAccess verfügt über ein robustes Bewertungs- und Rezensionssystem. Nehmen Sie sich die Zeit, das Feedback anderer Kunden durchzulesen und so wertvolle Einblicke in die Zuverlässigkeit und Leistung eines Autors zu erhalten.

Das Feedback, das Sie finden, stammt von tatsächlichen Kunden, die mit dem Autor zusammengearbeitet haben. Das Lesen von Rezensionen vermittelt Ihnen einen Eindruck davon, wie es ist, mit dem Autor zusammenzuarbeiten, was für Ihre Entscheidung von unschätzbarem Wert sein kann.

Starten Sie ein Gespräch

Bevor Sie sich verpflichten, führen Sie ein Gespräch mit dem Freelancer. Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Projekt vor und prüfen Sie, ob es zu Ihnen passt. Eine kurze Interaktion kann oft viel über ihre Reaktionsfähigkeit und Eignung für Ihre Aufgabe verraten.

Nutzung der KI-gestützten Autorensuche

Wenn Sie nach der Erkundung der Optionen immer noch unsicher sind, nutzen Sie unser KI-gestütztes Tool. Geben Sie einfach eine Textprobe mit dem gewünschten Ton und Stil ein und unser Algorithmus wird sie schnell analysieren.

Es sagt das psychodemografische Profil seines Autors voraus und bringt Sie mit Autoren zusammen, die sich bei WriterAccess mit ähnlichen Inhalten hervorgetan haben. Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Favoriten auswählen und mit der Zusammenarbeit beginnen.

Bringen Sie Ihr eigenes Talent ein

Wenn Sie bereits einen vertrauenswürdigen Freelancer haben, können Sie ihn auf WriterAccess nahtlos in Ihren Outsourcing-Management-Workflow integrieren. Laden Sie sie auf die Plattform ein, damit Sie exklusiv zusammenarbeiten und eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit gewährleisten können.

Den Autor während des gesamten Projekts begleiten

Sobald Sie den richtigen freiberuflichen Autor gefunden haben, ist der Aufbau einer starken Partnerschaft durch effektive Kommunikation und Zusammenarbeit für ein erfolgreiches Projektergebnis von entscheidender Bedeutung.

Die Wahl der richtigen Art der Kommunikation kann einen großen Unterschied machen. Wenn Sie und Ihr Autor sich auf die beste Art des Gesprächs einigen, setzen Sie klare Erwartungen. Es ist wichtig, dass sowohl Sie als auch der Autor mit der Kommunikationsmethode vertraut sind.

Wenn der Autor etwas nicht versteht, wird er die Erwartungen Ihres Projekts wahrscheinlich nicht erfüllen.

Die Schaffung einer offenen Umgebung für Fragen und Klarstellungen ist der Schlüssel zur Vermeidung von Missverständnissen während des Schreibprozesses. Denken Sie daran, sie daran zu erinnern, dass sie Sie jederzeit über WriterAccess-Nachrichten kontaktieren können.

Nachbesprechung und Feedback geben

Sobald der Autor seine Arbeit eingereicht hat, ist es an der Zeit, zu bewerten, wie die Partnerschaft funktioniert hat, und Feedback zu geben. Sagen Sie ihnen, was gut funktioniert hat, und machen Sie konkrete Verbesserungsvorschläge. Positive Verstärkung und Anleitung können zu besseren Überarbeitungen führen.

• Auf die guten Dinge hinweisen: Beginnen Sie damit, hervorzuheben, was in der Arbeit des Autors gut funktioniert. Es ist wie ein Schulterklopfen für eine gut gemachte Arbeit; es stärkt das Selbstvertrauen des Autors.
• Konkrete Verbesserungsvorschläge: Wenn es Bereiche gibt, die besser sein könnten, machen Sie konkrete Vorschläge. Es ist, als würde man jemandem eine Karte geben, wenn er sich verirrt hat. es zeigt ihnen den Weg.

Seien Sie offen für Überarbeitungen und Überarbeitungswünsche, Sie sind auf der Plattform von WriterAccess unbegrenzt und kostenlos verfügbar! Es ist üblich, dass Autoren ihre Arbeit auf der Grundlage von Feedback verfeinern. Formulieren Sie klar und deutlich Ihre Erwartungen an Überarbeitungen, einschließlich Fristen und Umfang.

Die Nachbesprechungsphase ist auch ein guter Zeitpunkt, um um Feedback zu bitten. Erfahren Sie vom Freelancer, ob Ihr Content-Briefing klar genug war, ob Sie ihm alle benötigten Informationen gegeben haben oder ob es Raum für Verbesserungen gibt.

Belohnung und Aufbau einer langfristigen Beziehung zum Freiberufler

Der Aufbau einer langfristigen Beziehung zu einem freiberuflichen Autor erfordert Engagement und Fürsorge. Es geht nicht nur darum, ein einzelnes Projekt abzuschließen, sondern eine dauerhafte Verbindung zu schaffen, von der beide Seiten profitieren.

Außergewöhnliche Arbeit anerkennen

Wenn ein Autor stets herausragende Inhalte liefert, die Ihren Zielen entsprechen, zögern Sie nicht, seine Bemühungen anzuerkennen.

Ein einfacher Dankesbrief oder ein Lob können viel dazu beitragen, die Motivation des Kunden zu steigern, Ihre Partnerschaft zu festigen und die Verfügbarkeit seiner Person für Ihre Projekte zu priorisieren.

Anbieten wiederkehrender Projekte

Wenn Sie fortlaufend Inhalte benötigen, sollten Sie darüber nachdenken, dem Autor wiederkehrende Projekte anzubieten. Dies gibt ihnen ein Gefühl der Stabilität und stellt sicher, dass Ihre Inhalte im Laufe der Zeit konsistent bleiben.

Fördern Sie die berufliche Entwicklung des Autors, indem Sie ihm die Möglichkeit geben, neue Themen oder Formate zu erkunden. Dies hält nicht nur ihre Arbeit frisch, sondern verbessert auch ihre Fähigkeiten.

Skalieren Sie Ihre Content-Operationen nachhaltig mit WriterAccess

Das Wachstum, das sich aus der Skalierung des Content-Betriebs ergibt, ist unbestreitbar. Wenn Sie in organischen Traffic investieren, werden Sie mehr Menschen auf Ihre Website bringen, Ihr Branding stärken und letztendlich Ihre Conversions steigern. Es gibt zu viele Vorteile, um diese Strategie aufzugeben.

Allerdings kann die Vergrößerung Ihres internen Teams teuer sein und viel Zeit in Anspruch nehmen, während die Einstellung und Verwaltung professioneller Freiberufler ebenfalls einen gewissen Mehraufwand erfordert. Aus diesem Grund ist WriterAccess Ihr wertvoller Partner, der Ihnen einen kompletten Marktplatz für Freiberufler und Dienstleister bietet ed-Unterstützung.

Mit Hilfe unserer Support- und Kundenerfolgsteams sorgen wir dafür, dass die Suche nach dem richtigen Freelancer, die Erstellung von Content-Projekten und die Verwaltung Ihrer Beziehung zu den Mitarbeitern reibungslos verlaufen. Wir sind für Sie da!

Beginnen Sie jetzt mit unserer kostenlosen Testversion und erhalten Sie einen Eindruck davon, wie Sie Ihre Content-Abläufe ganz einfach steigern können.