So erstellen Sie einen Social-Media-Kalender: 4 Schritte – Kostenlose Vorlage

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Das Social-Media-Tool Nr. 1

Erstellen. Planen. Veröffentlichen. Einbinden. Messen. Gewinnen.

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So erstellen Sie in 4 Schritten einen Social-Media-Kalender

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um einen schlanken und effizienten Social-Media-Inhaltsplan zu erstellen.

1. Überprüfen Sie Ihre sozialen Netzwerke und Inhalte

Bevor Sie Ihren Social-Media-Posting-Kalender erstellen, benötigen Sie einen klaren Überblick über Ihre vorhandenen Social-Media-Konten.

Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für ein Social-Media-Audit um eine präzise und aktuelle Aufzeichnung zu erstellen über:

• Betrügerkonten und veraltete Profile
• Kontosicherheit und Passwörter
• Ziele und KPIs für jeden Markenaccount nach Plattform
• Ihre Zielgruppe, ihre Demografie und Personas
• Wer ist in Ihrem Team für was verantwortlich?
• Ihre erfolgreichsten Posts, Kampagnen und Taktiken
• Lücken, enttäuschende Ergebnisse und Verbesserungsmöglichkeiten
• Wichtige Kennzahlen zur Messung des zukünftigen Erfolgs auf jeder Plattform
• Aktivitäten Ihrer Konkurrenten, von denen Sie lernen können

Notieren Sie im Rahmen Ihrer Prüfung, wie oft Sie derzeit in den einzelnen sozialen Netzwerken posten. Sehen Sie sich Ihre Analysen an, um Hinweise darauf zu erhalten, wie sich Ihre Posting-Häufigkeit oder Ihr Posting-Zeitpunkt auf Engagement und Conversions auswirkt.

Heißer Tipp: Melden Sie sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion von Hootsuite an und verwenden Sie unser All-in-One-Analyse-Dashboard, um Ihre Leistung einfach zu analysieren und Ihre Konkurrenz an einem Ort zu verfolgen.

2. Wählen Sie Ihre Social-Media-Kanäle und Ihren Content-Mix

Die Entscheidung, welche Art von Inhalten Sie veröffentlichen möchten, ist ein wichtiger Teil Ihrer Social-Media-Strategie – und ein wichtiger Schritt beim Erstellen eines Social-Media-Kalenders. Es gibt einige Standard-Marketingstrategien für den Content-Mix, die Sie für den Anfang verwenden können:

Die Drittel-Regel in sozialen Medien

• Ein Drittel Ihrer Beiträge fördern Sie Ihr Geschäft oder Antriebskonvertierungen.
• Ein Drittel Ihrer Beiträge teilen kuratierte Inhalte von Vordenkern der Branche.
• Ein Drittel Ihrer Social-Media-Beiträge beinhaltet persönlicher Kontakt mit deinen Followern.

Die 80-20-Regel

• 80 Prozent Ihrer Beiträge informieren, erziehen oder unterhalten
• 20 Prozent Ihrer Beiträge fördern Sie Ihr Geschäft oder Antriebsumbauten

Sie müssen auch festlegen, welche sozialen Kanäle Sie für welche Arten von Inhalten verwenden möchten. Einige davon sind möglicherweise überhaupt nicht erforderlich. Die Prüfung, die Sie in Schritt 1 durchgeführt haben, hilft Ihnen dabei, festzustellen, welche Kanäle für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Vergessen Sie nicht, benutzergenerierte und kuratierte Inhalte einzuplanen. Auf diese Weise verzetteln Sie sich nicht zu sehr in der praktischen Inhaltserstellung.

Unabhängig von Ihrer Strategie zur Beschaffung von Inhalten sollten Sie sich auf Folgendes konzentrieren: WHO Sie versuchen zu erreichen. Eileen Kwok, Social Marketing Specialist bei Hootsuite, sagt:

Stellen Sie Ihre Zielgruppe immer an erste Stelle. Anstatt nach Aufrufen und Engagement zu streben, sollten Sie Inhalten den Vorzug geben, die Ihre Follower wertschätzen.

Und denken Sie daran: Sie können nicht planen alles. Spielraum für Flexibilität ist ein entscheidendes Element Ihres Kalenders:

Lassen Sie Raum für Popkulturmomente und seien Sie bereit, Inhalte zu ändern. Und posten Sie nicht während großer Krisen – manchmal müssen Sie sich zurücklehnen und die sozialen Medien ihre Arbeit machen lassen.

Paige Schmidt, Social Engagement Coordinator bei Hootsuite

3. Entscheiden Sie, was Ihr Social-Media-Kalender enthalten soll

Ihr Social-Media-Kalender sieht nicht genau so aus wie der eines anderen. Beispielsweise wird ein Kleinunternehmer, der seine Social-Media-Beiträge selbst erstellt, wahrscheinlich einen viel einfacheren Kalender haben als eine große Marke mit einem kompletten Social-Media-Team.

Markieren Sie die Informationen und Funktionen, die für Sie am wichtigsten sind. Auf diese Weise können Sie Ihren Terminkalender optimal nutzen.

Beginnen Sie mit grundlegenden Details wie:

• Plattform
• Datum
• Zeit (und Zeitzone)
• Kopieren
• Visuelle Elemente (z. B. Foto, Video, Illustration, Infografik, GIF usw.)
• Link zu Assets
• Link zum veröffentlichten Beitrag, einschließlich aller Tracking-Informationen (wie UTM-Parameter)

Möglicherweise möchten Sie auch erweiterte Informationen hinzufügen, etwa:

• Plattformspezifisches Format (Feed-Post, Story, Reel, Umfrage, Live-Stream, Anzeige, Shoppable Post usw.)
• Die zugehörige vertikale oder Social-Media-Kampagne (Produkteinführung, Wettbewerb usw.)
• Geotargeting (global, Nordamerika, Europa usw.)
• Bezahlt oder organisch? (Bei bezahlten Leistungen können zusätzliche Budgetdetails hilfreich sein)
• Wurde es genehmigt?

Wenn Sie gerade erst anfangen, reicht eine einfache Tabellenkalkulation aus. Wenn Sie nach einer leistungsfähigeren Lösung suchen, sollten Sie ein Social-Media-Management-Tool wie Hootsuite in Betracht ziehen. Hootsuite verfügt über einen interaktiven Kalender, der:

• Hilft Ihnen, vollständige Beiträge zu erstellen und diese im Voraus zu planen
• Unterstützt die Teamzusammenarbeit an Entwürfen
• Empfiehlt die besten Zeiten zum Posten für jedes Netzwerk
• Ermöglicht Ihnen die Massenplanung Ihrer Inhalte
• Ermöglicht Ihnen, alle Ihre geplanten Inhalte anzuhalten (beispielsweise, wenn Sie eine unerwartete PR-Krise bewältigen müssen)

4. Laden Sie Ihr Team zur Überprüfung ein und nutzen Sie das Feedback zur Verbesserung

Ein effektiver Social-Media-Kalender ist für alle Mitglieder Ihres Marketingteams sinnvoll. Bitten Sie Stakeholder und Ihr Team um Feedback und Ideen, um sicherzustellen, dass er allen Anforderungen gerecht wird.

Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Kalender beginnen, bewerten Sie, wie er sich für Sie anfühlt, und bitten Sie das Team um fortlaufendes Feedback. Wenn er Ihnen beispielsweise lästig und kompliziert vorkommt, sollten Sie vielleicht einige Details zurückschrauben. Wenn er nicht detailliert genug ist, müssen Sie möglicherweise einige Spalten hinzufügen.

Ihr Kalender wird sich wahrscheinlich zusammen mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln – und das ist in Ordnung!

Kostenlose Social-Media-Kalendervorlagen

Wir haben zwei kostenlose Vorlagen für Social-Media-Inhaltskalender erstellt, die Sie als Grundlage für Ihren eigenen Kalender verwenden können. Öffnen Sie einfach den Google Sheets-Link, erstellen Sie eine Kopie und legen Sie mit der Planung los.

Vorlage für einen Social-Media-Inhaltskalender

Die oben verlinkte Vorlage für einen Social-Media-Inhaltskalender bietet Platz für die wichtigsten Plattformen (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und TikTok). Sie ist jedoch hochgradig anpassbar und Sie können sie mit den Kanälen, die für Sie sinnvoll sind, individuell gestalten.

Erstellen Sie für jeden Monat eine neue Registerkarte und planen Sie Ihre redaktionellen Inhalte Woche für Woche.

Unter den vielen hilfreichen Elementen in diesem Kalender sollten Sie sich die Registerkarte für Evergreen-Inhalte nicht entgehen lassen. Hier können Sie Blogbeiträge oder andere Inhalte verfolgen, die trotz Saisonalität in sozialen Netzwerken immer gut ankommen.

Diese Vorlage enthält Spalten zum Verfolgen und Planen:

• Art des Inhalts
• Ursprüngliches Veröffentlichungsdatum (behalten Sie es im Auge, damit Sie wissen, wann es Zeit für ein Update ist)
• Titel
• Thema
• URL
• Social Copy mit Top-Performance
• Bild mit Top-Performance

Vorlage für einen Redaktionskalender für soziale Medien

Verwenden Sie die oben verlinkte Vorlage für einen Redaktionskalender, um einzelne Inhaltselemente zu planen. Denken Sie an Blogbeiträge, Videos, neue Forschungsergebnisse usw. Hier planen Sie die Inhalte, die Sie in Ihren Social-Media-Aktivitäten bewerben möchten.

Die Vorlage ist einfach zu verwenden. Erstellen Sie einfach für jeden Monat eine neue Registerkarte und planen Sie Ihren redaktionellen Inhalt Woche für Woche.

Diese Vorlage für einen Redaktionskalender für soziale Medien enthält die folgenden Spalten:

• Titel
• Autor
• Thema
• Frist
• Veröffentlicht
• Zeit
• Anmerkungen

Möglicherweise möchten Sie Ihre Vorlage anpassen, um weitere wichtige Informationen einzuschließen, z.B. Zielschlüsselwörter oder Inhaltsbereiche.

8 Vorteile der Verwendung eines Social-Media-Kalenders

1. Organisieren Sie sich und sparen Sie Zeit

Mithilfe eines Social-Media-Kalenders können Sie im Voraus planen, Ihre Arbeit bündeln, Multitasking vermeiden und alle Ihre Ideen für Inhalte für später notieren.

Mithilfe von Kalendertools für die Social-Media-Planung können Sie sogar Social-Media-Beiträge im Voraus planen. Das bedeutet, dass Ihre Konten jeden Tag aktiv sein können, ohne dass Sie sich jede Stunde bei allen Ihren Social-Media-Plattformen anmelden müssen.

Der durchschnittliche Internetnutzer nutzt regelmäßig 7,5 Social-Media-Plattformen. Für Vermarkter, die mehrere Social-Media-Konten verwalten, kann die Zahl viel höher sein. Wenn Sie mehrere Konten verwalten, ist es wichtig, organisiert zu sein – und durch die Planung Ihrer Inhalte gewinnen Sie Zeit für strategischere Arbeiten, die oft ohnehin mehr Spaß machen.

2. Erleichtern Sie das regelmäßige Posten

Es gibt keine feste Regel, wie oft Sie in sozialen Medien posten sollten. Allerdings gibt es einige allgemein anerkannte Best Practices, die als Grundlage dienen können. Die wichtigste Regel, egal wie oft Sie posten, ist, nach einem konsistenten Zeitplan zu posten.

Es ist wichtig, sich an einen regelmäßigen Zeitplan zu halten, damit Ihre Follower und Fans wissen, was sie erwartet. Außerdem können Sie wöchentliche Hashtags wie #MondayMotivation auf clevere Weise nutzen. (Ich bevorzuge #MonsteraMonday, aber das ist vielleicht nicht jedermanns Sache.)

https://www.instagram.com/p/CbGhYbrulxO/

Ein Beispiel aus der Praxis ist der wöchentliche Inhaltskalender der Winnipeg Free Press. Natürlich ist das kein sozialen Medien Inhaltskalender, aber es Ist ein Wochenplan, der auf konsistenten Inhaltsideen basiert.

Quelle: Winnipeg Freie Presse

Mit solchen Inhaltsrahmen müssen Sie sich beim Erstellen Ihrer Beiträge um eine Sache weniger kümmern. Wenn Sie Beiträge im Voraus planen, können Sie einen Zeitplan einhalten und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie immer qualitativ hochwertige Inhalte zur Hand haben.

Mithilfe von Social-Media-Kalendertools können Sie außerdem zu den für Ihr Publikum besten Zeiten posten, selbst wenn diese Zeiten nicht mit Ihren Kernarbeitszeiten übereinstimmen. Was uns zu folgendem führt:

3. Sie können einen richtigen Urlaub machen

Wenn Sie Inhalte erstellen und im Voraus planen, können Sie sich tatsächlich frei nehmen. Sie müssen sich an Thanksgiving, spät abends oder früh morgens nicht bei Ihren Arbeitskonten anmelden.

Für vielbeschäftigte Social-Media-Manager ist die Erstellung eines Social-Media-Kalenders ein Akt der Selbstfürsorge.

Erinnerung an unsere Community: Checken Sie Ihre geistige Gesundheit alth. Gönn dir eine Pause von deinen Bildschirmen, wenn du kannst ❤️

— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) 4. März 2022

4. Reduzieren Sie Tippfehler und vermeiden Sie große Fehler

Durch die frühzeitige Planung von Posts können Sie Ihre Arbeit überprüfen und ein Sicherheitsnetz in Ihren Workflow einbauen. Alles ist einfacher, wenn Sie beim Posten nicht in Eile sind.

Ein Social-Media-Kalender – insbesondere einer mit Genehmigungsprozess – ist die beste Möglichkeit, alles von kleinen Fehlern bis hin zu Social-Media-Krisen zu verhindern.

5. Erstellen Sie qualitativ hochwertigere Inhalte und stimmige Kampagnen

Die Produktionskosten für Social Media sind seit den Anfängen rasant gestiegen. Heute ist es nicht ungewöhnlich, dass hinter einem einzigen Beitrag ein ganzes Social Media-Team kreativer Köpfe steckt.

Wenn Sie Ihr Team bitten, alles stehen und liegen zu lassen, um ein dringendes Instagram-Reel zu erstellen, werden Sie weder die Herzen noch die Köpfe gewinnen. Das Ergebnis werden weder die bestmöglichen Inhalte noch ein zusammenhängendes Konto sein.

Ein Social-Media-Kalender hilft Ihnen bei der Verteilung von Ressourcen und stellt sicher, dass Ihr Team den nötigen Freiraum hat, um seine Arbeit bestmöglich zu erledigen.

Wenn Sie einem langfristigen Plan folgen, können Sie auch Inhalte erstellen, die Ihre Social-Media-Marketingziele und mehr unterstützen.

6. Planen Sie Ihre Inhalte passend zu wichtigen Feiertagen und Ereignissen

Wenn Sie Ihre Inhalte in einem Kalender planen, müssen Sie im Auge behalten, was im Kalender passiert. Das bedeutet, dass Sie auf alles vorbereitet sind, von der Sommerzeit bis zum Super Bowl. (Und auf alles andere: Wir meinen dich, National Pizza Day.)

wir wissen, dass Ananas auf Pizza umstritten ist, aber wie wäre es mit Grafiken zum Endergebnis, da heute #nationalpizzaday ist? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

– Seattle Kraken (@SeattleKraken), 10. Februar 2022

Wir haben einen Google-Kalender mit Feiertagen erstellt, den Sie zum Gestalten von Social-Media-Posts verwenden können. Sie können ihn in Ihren eigenen Google-Kalender importieren, um Ihrer Inhaltsplanung etwas mehr Relevanz zu verleihen.

Diesen Beitrag auf Instagram ansehen

Ein von Hootsuite geteilter Beitrag 🦉 (@hootsuite)

Werfen wir einen Blick auf den Redaktionskalender 2022 des Magazins Charlotte Parent. Er zeigt, wie Inhaltsthemen und bestimmte Artikel mit relevanten Ereignissen wie Muttertag und Vatertag übereinstimmen.

Quelle: Charlotte-Eltern

7. Erkennen Sie Möglichkeiten für Partnerschaften oder gesponserte Inhalte

Wenn Sie Inhalte im Voraus planen, haben Sie Zeit, über Partnerschaftsmöglichkeiten nachzudenken. Oder um Influencer wegen einer Zusammenarbeit bei gesponserten Inhalten anzusprechen.

Darüber hinaus wird die Koordination Ihrer organischen und bezahlten Inhalte vereinfacht, sodass Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Social-Media-Werbungsbudgets ziehen.

Influencer und Blogger haben in der Regel eigene redaktionelle Inhaltskalender. Dies ist eine weitere Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen und durch die Inhaltsplanung weitere Partnerschaftsmöglichkeiten zu finden.

8. Verfolgen Sie, was funktioniert, und verbessern Sie es

Was geplant wird, wird erledigt, und was gemessen wird, wird verbessert.

Ihre Social-Media-Analysen sind eine wahre Goldgrube an Informationen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um glanzlose Ergebnisse zu verbessern und mehr Ihrer besten Inhalte zu produzieren.

Wenn Sie ein Social-Media-Marketing-Tool wie Hootsuite verwenden, können Sie die integrierten Analysetools nutzen, um ein vollständiges Bild zu erfassen von alle Ihre Social-Media-Aktivitäten, sodass Sie nicht jede Plattform einzeln überprüfen müssen.

Das beste Analysetool für Wachstum

Schöne Berichte. Klare Daten. Umsetzbare Erkenntnisse, die Ihnen helfen, schneller zu wachsen.

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Tools für Social-Media-Inhaltskalender für 2024

Es gibt wahrscheinlich so viele verschiedene Social Media-Content-Kalender-Tools wie Social Media-Manager. Dies sind unsere Favoriten.

1. Google Tabellen

Sicher, Google Sheets ist nichts Besonderes. Aber dieses kostenlose, cloudbasierte Tabellenkalkulationstool macht das Leben auf jeden Fall einfacher. Ein einfaches Google Sheet ist ein guter Ort für Ihren Social-Media-Kalender, insbesondere wenn Sie eine (oder beide) unserer Vorlagen als Ausgangspunkt verwenden.

Es lässt sich problemlos mit Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, es ist kostenlos und es funktioniert.

2. Hootsuite

Tabellenkalkulationen sind für uns unschlagbar. Wenn Sie jedoch nach einer noch einfacheren Lösung suchen, bringt Hootsuite Planner Ihren Social-Media-Content-Kalender auf die nächste Ebene.

Mit Hootsuite können Sie Entwurf, Vorschau, Planung und Veröffentlichung alle Ihre Social-Media-Beiträge. Sie können sogar den Bulk Composer von Hootsuite verwenden, um Hunderte von Beiträgen für mehrere Social-Media-Profile zu planen.

Im Gegensatz zu einer statischen Tabelle ist der Social-Media-Kalender, den Sie mit Hootsuite Planner erstellen können, flexibel und interaktiv. Sie möchten, dass ein Beitrag am Mittwoch um 15:00 Uhr statt am Samstag um 9:00 Uhr veröffentlicht wird? Ziehen Sie ihn einfach per Drag & Drop in das neue Zeitfenster und schon kann es losgehen.

Hootsuite schlägt sogar für jedes Social-Media-Konto die beste Zeit zum Posten vor.

Hootsuite unterstützt die Planung für die folgenden sozialen Netzwerke. (Klicken Sie auf die einzelnen Links, um genauere Informationen zum Planen von Inhalten für die einzelnen Plattformen zu erhalten.)

• Instagram (Beiträge, Stories und Reels)
• Facebook
• Þjórsárdalur
• Pinterest
• LinkedIn
• Youtube
• Tick ​​Tack

Hootsuite bietet zusätzlich detaillierte Analysen die Ihnen bei der Planung Ihrer Social-Media-Aktivitäten helfen, sowie leistungsstarke Tools zur Inhaltserstellung (einschließlich eines KI-Post-Autors).

3. Leinwand

Sie wissen bereits, dass Canva der beste Freund designbegeisterter Social-Media-Manager ist. Das benutzerfreundliche Grafikdesign-Tool hat die Art und Weise, wie wir Inhalte erstellen, revolutioniert. Deshalb haben wir Canva dauerhaft zum Hootsuite-Dashboard hinzugefügt. (Kein Witz, in Hootsuite Composer sind Canva-Vorlagen direkt integriert.)

Quelle: Leinwand

Aber wussten Sie, dass Canva Pro auch einen Social-Media-Planer und -Planer enthält? Derzeit bietet es Posting-Funktionen für Facebook, Instagram, Twitter und Linkedin. Im Canva Pro-Dashboard können Sie auch Engagement, Likes, Klicks, Impressionen und mehr verfolgen, um Ihre Leistung zu sehen.

4. HubSpot

Obwohl HubSpot vielleicht vor allem als Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) bekannt ist, bietet es auch eine eigene Social-Media-Management-Software an, die Ihren Anforderungen gerecht werden könnte.

Wie viele der oben genannten Tools ist der Social-Media-Scheduler von HubSpot darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, alle Ihre Kampagnen von einem Ort aus zu verwalten. Sie können damit Inhalte auf LinkedIn, Facebook, Instagram und Twitter veröffentlichen und so planen, dass Ihre Inhalte zum bestmöglichen Zeitpunkt live gehen.

Quelle: Hubspot

5. Puffer

Buffer ist ein weiterer Social-Media-Planer, der mit Tools ausgestattet ist, die Ihnen helfen, Ihre Präsenz in den sozialen Medien aufzubauen. Sie können damit Beiträge für Instagram, Facebook, Twitter, TikTok, LinkedIn, YouTube und Mastodon planen. Sie können damit auch auf Kommentare auf Facebook-Seiten und Instagram-Geschäftskonten antworten.

Quelle: Puffer

Wenn es um All-in-One-Plattformen geht, ist Buffer relativ funktionsarm. Es bietet keine Analysen für alle Plattformen und verfügt nicht über Social-Listening-Funktionen. Das benutzerfreundliche Dashboard von Buffer ist jedoch einfach und unkompliziert und eignet sich daher hervorragend für Social-Media-Manager, die einfach nur einsteigen, planen und wieder aussteigen möchten.

Lesen Sie unbedingt unseren Leitfaden zu Hootsuite vs. Buffer, um mehr über den Vergleich dieser Plattformen zu erfahren.

Sobald Sie Ihren Social-Media-Inhaltskalender geplant haben, können Sie mit Hootsuite Planner Ihre Social-Media-Beiträge verwalten, mit Ihren Followern interagieren und den Erfolg Ihrer Bemühungen verfolgen. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an.

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