So erstellen Sie einen Zeitplan für Social-Media-Posts [Kostenlose Vorlage]

Ein Social-Media-Posting-Zeitplan ist ein strategischer Plan für Ihre Social-Media-Konten, der bestimmt, welche Inhalte Sie wann und auf welchen Plattformen veröffentlichen.

Natürlich können Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook und TikTok spontan genutzt werden – aber für Marken, die Engagement, Bekanntheit und eine treue Fangemeinde aufbauen möchten, Konsistenz und Qualität sind der Schlüssel. Und das erfordert etwas Weitsicht.

Zeitpläne für die Veröffentlichung in sozialen Medien sind aus mehreren Gründen sehr hilfreich:

1. Verwalten Sie Ihre Zeit. Besonders wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen, können Sie durch die Stapelvorbereitung Ihrer Social-Media-Beiträge jede Menge Zeit sparen. (Und machen Sie das Beste aus den Tagen, an denen Sie sich besonders kreativ fühlen.)
2. Halten Sie Ihre Feeds aktiv und frisch. Anstatt nur darauf zu hoffen, dass Sie ein paar Beiträge einfügen können, wenn Sie sich daran erinnern (niemals), stellen Sie durch die Planung regelmäßiger Beiträge sicher, dass Ihre Feeds aktiv und sichtbar sind.
3. Mischen Sie es. Wenn Sie im Voraus planen, können Sie nicht versehentlich zwei Minions-Memes hintereinander posten. Durch das Planen von Beiträgen können Sie eine ausgewogene Mischung aus Themen und Inhaltsstilen vorbereiten – eine Prise Streich-Reels hier, ein informatives Karussell dort.
4. Optimierung Ihrer Konten. Die Leistungsanalyse ist viel einfacher, wenn Sie regelmäßig Beiträge veröffentlichen. Wenn Sie zum Beispiel immer montags ein „Büro-Outfit des Tages“ posten und das der Tag mit dem höchsten Traffic ist, haben Sie einen guten Hinweis darauf, von welchen Inhalten sich Ihr Publikum mehr wünschen könnte. (Fashionista-Alarm.)

Ein guter Zeitplan für Social-Media-Posts umfasst nicht nur die Wochentage, an denen Ihr Team Beiträge posten sollte. Es umfasst auch die Häufigkeit Ihrer Beiträge, den idealen Content-Mix, die besten Zeiten zum Posten in sozialen Netzwerken … Details, die wahrscheinlich für jede Plattform, die Ihre Marke nutzt, einzigartig sind.

Das hört sich vielleicht nach viel an, aber mit den richtigen Tools – wie einer kostenlosen Vorlage für einen Social-Media-Posting-Zeitplan, einem tollen Planungs-Dashboard und (ähm) einem hilfreichen Blog-Beitrag – werden Sie im Handumdrehen einen Sturm planen.

Wann und wie oft sollten Sie in den sozialen Medien posten?

Es ist wahrscheinlich nicht die Antwort, die Sie wollen, aber die Wahrheit ist: Wie oft in den sozialen Medien gepostet wird, ist für jede Marke oder Person völlig unterschiedlich.

Hier sind jedoch einige sehr allgemeine Richtlinien gemäß der Expertenforschung von Hootsuite.

• Instagram: Posten Sie zwischen 3 und 5 Mal pro Woche.
• Instagram-Geschichten: Posten Sie 2 Mal pro Tag.
• Facebook: Posten Sie 1 bis 2 Mal pro Tag.
• X (Twitter): Posten Sie zwei- bis dreimal täglich.
• LinkedIn: Posten Sie 1 bis 2 Mal pro Tag.
• Themen: Posten Sie zwei- bis dreimal täglich.
• TikTok: Posten Sie zwischen 3 und 5 Mal pro Woche.
• Pinterest: Posten Sie mindestens 1 Mal pro Woche.

Diese Richtlinien werden durch unsere neuesten Umfragedaten gestützt, die zeigen, dass im dritten Quartal 2024 Die meisten Unternehmen posten fast täglich auf jeder Plattform.

Nehmen Sie natürlich alle diese Zahlen mit a Riese Salzkorn – Ihre Reichweite hängt von Ihrer individuellen Zielgruppe, Ihrem Standort und der Art Ihres Unternehmens ab.

Realistisch gesehen verfügen Sie möglicherweise auch nicht über die Ressourcen, um fünf TikToks pro Woche zu produzieren, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind – und das ist in Ordnung. Es ist weitaus besser, sich an einen überschaubaren Zeitplan zu halten, als das Risiko einzugehen, auszubrennen und aufzugeben.

Probieren Sie die oben genannten Vorschläge als Ausgangspunkt aus und behalten Sie Ihre eigenen Analysen im Auge, um zu sehen, was tatsächlich funktioniert und was nicht.

Steigt oder sinkt Ihre Reichweite, wenn Sie dreimal statt zweimal auf X posten? Was passiert, wenn Sie fünfmal pro Woche auf Pinterest posten?

Experimentieren Sie, beobachten Sie und finden Sie Ihre persönlichen Best Practices, die in der realen Welt echte Reichweite erzielen.

Oh, und wenn Sie die Algorithmen selbst recherchieren möchten, schauen Sie sich unsere detaillierten Beiträge für jede soziale Plattform an:

• Anleitung zum Instagram-Algorithmus
• Leitfaden zum Twitter-Algorithmus
• Leitfaden zum Facebook-Algorithmus
• Anleitung zum YouTube-Algorithmus
• Anleitung zum TikTok-Algorithmus
• Leitfaden zum LinkedIn-Algorithmus

So erstellen Sie in 5 Schritten den perfekten Zeitplan für Social-Media-Posts

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele

„Was hat das alles für einen Sinn?“ Es mag wie eine schwierige Frage erscheinen, über die man nachdenken muss, sie ist jedoch von entscheidender Bedeutung für die Festlegung der Richtung Ihrer Social-Media-Marketingstrategie – und des Veröffentlichungsplans.

Möchten Sie Ihr Publikum vergrößern? Ihren Umsatz steigern? Markenbekanntheit aufbauen? Eine bestimmte Zielgruppe erreichen?

Ihre Ziele können sich auf die Formate und Arten der von Ihnen geposteten Inhalte, auf die Plattformen, auf die Sie sich konzentrieren möchten, und auf den Zeitpunkt Ihrer Beiträge auswirken. Nehmen Sie sich also eine Pause, um über das große „Warum“ nachzudenken, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Hier ist ein Leitfaden zum Setzen und Übertreffen von Social-Media-Zielen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Schritt 2: Finden Sie heraus, wann Ihr Publikum online ist

Der beste Zeitpunkt zum Posten in sozialen Medien ist der Tag und die Uhrzeit, an dem Ihr Publikum es am wahrscheinlichsten sieht. Wenn Sie genau herausfinden, wann das ist, können Sie einen Zeitplan für soziale Beiträge mit maximaler Präsenz erstellen.

Dies erfordert möglicherweise einige Versuche und das Experimentieren mit verschiedenen Wochentagen und Tageszeiten, aber Ihre Analysen sollten Ihnen zunächst die richtige Richtung weisen.

Hootsuite Analytics kann Ihnen Informationen über das typische Verhalten Ihrer Zielgruppe anzeigen. Vielleicht erfahren Sie, dass sie beim morgendlichen Pendeln am aktivsten sind oder dass sie vor dem Schlafengehen gerne scrollen.

Schritt 3: Planen Sie, wie oft Sie posten möchten

Machen Sie sich mithilfe unseres Leitfadens zur Häufigkeit von Posts in sozialen Medien mit den Best Practices der einzelnen Plattformen vertraut und entscheiden Sie dann, was für Sie tatsächlich funktioniert.

Sei ehrlich zu dir selbst. Haben Sie tatsächlich die Ressourcen, 15 Mal am Tag auf TikTok zu posten?

Selbst mit Tools wie dem AI-Untertitelschreiber OwlyWriter von Hootsuite oder einer kostenlosen Grafikdesign-Software braucht es Zeit, bis Sie Ihre Social-Media-Strategie richtig hinbekommen.

Seien Sie ehrlich darüber, wofür Sie die Zeit (oder das Budget) haben, und lassen Sie den Rest ruhen. Du musst nicht alles machen! Setzen Sie auf Qualität statt Quantität.

Schritt 4: Entwickeln Sie Ihren Inhaltskalender

Sie können die Daumen drücken und hoffen, dass Sie jeden Tag zur angegebenen Post-Uhr eine tolle Content-Idee parat haben. Oder Sie könnten einige Vorbereitungsarbeiten durchführen.

Auch wenn Sie nur planen, was Typ Wenn Sie jeden Tag so viele Inhalte veröffentlichen möchten, sparen Sie sich später kreative Gehirnleistung.

Vielleicht möchten Sie den Montag für Fragen und Antworten mit Markenbotschaftern reservieren; Mittwochs für Infografiken; und freitags für Rezepte. (Wir sind uns nicht sicher, was dieses hypothetische Geschäft ist, aber wir lieben die Vielfalt hier.)

Mit dieser Vorlage können Sie jede Woche stressfrei die Lücken ausfüllen.

Sie können auch wichtige bevorstehende Termine oder Kampagnen notieren, die Ihren Content-Erstellungsprozess inspirieren könnten – sei es der National Donut Day oder eine jährliche Spendenaktion.

Schnappen Sie sich hier eine Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte und beginnen Sie mit dem Brainstorming.

Schritt 5: Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Ihr Social-Media-Posting-Plan sollte ein sich ständig weiterentwickelnder Spielplan sein, der davon abhängt, was funktioniert und was nicht.

Überprüfen Sie Ihre Kennzahlen regelmäßig und passen Sie sie bei Bedarf an, um die Leistung zu verbessern. Mit Hootsuite Analytics können Sie die internen Erkenntnisse jeder Plattform nutzen oder sie alle an einem Ort anzeigen (und sogar praktische Berichte planen).

So planen Sie Beiträge in sozialen Medien mit Hootsuite

Optimieren Sie Ihre Social-Media-Beiträge mithilfe der Planungsfunktion von Hootsuite, die Ihnen dabei helfen soll, den Überblick über Ihren Zeitplan für alle Ihre bevorzugten sozialen Plattformen zu behalten.

So planen Sie Social-Media-Beiträge mit Hootsuite.

1. Verbinden Sie Ihre Social-Media-Konten mit Hootsuite

Bevor Sie mit der Planung von Beiträgen auf Ihren Social-Media-Konten beginnen können, sollten Sie sicherstellen, dass diese mit Hootsuite verbunden sind.

Öffnen Sie zunächst Ihr Hootsuite-Dashboard und navigieren Sie zu Ihrem Profilsymbol (es befindet sich in der unteren linken Ecke).

Als nächstes wählen Sie aus Soziale Konten und Teams und verbinden Sie Ihre gewünschten Plattformen. (Zu den Optionen gehören Instagram, Facebook, Twitter und mehr.)

2. Erstellen Sie Ihre Beiträge

Sobald Ihre Konten verbunden sind, ist es Zeit, Ihren Beitrag zu verfassen.

Klicken Sie zunächst auf Plus-Symbol (Erstellen) auf der linken Seite Ihres Hootsuite-Dashboards und wählen Sie aus Post (oder Stift wenn Sie einen Pinterest-Beitrag verfassen). Alternative Möglichkeit: Sie können auch auf klicken Erstellen Sie einen Beitrag Schaltfläche oben rechts.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü unten Veröffentlichen auf um ein Social-Media-Konto auszuwählen. Wenn Sie möchten, wählen Sie mehrere Konten zum Crossposten aus. (Sie können jeden Beitrag später anpassen, um ihn für bestimmte Plattformen zu optimieren.)

Entwerfen Sie jetzt Ihren Beitrag – fügen Sie Texte hinzu, laden Sie Bilder und Videos hoch, posten Sie Links und mehr. Sie können sogar auf eine Standardmedienbibliothek zugreifen oder mit nur wenigen Klicks einige Untertitelaufforderungen von Owly Writer AI erhalten.

Sie können auch problemlos Genehmigungsworkflows einrichten. Wenn Sie relevante Stakeholder haben, die Ihrem Beitrag einen „Daumen hoch“ geben müssen, bevor er veröffentlicht wird, fügen Sie deren Namen unten hinzu Bitten Sie um Genehmigung.

Möchten Sie etwas Geld in Ihren Beitrag investieren, um dessen Reichweite zu erhöhen? Nutzen Sie die Hootsuite Boost-Funktionalität, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren Bewerben Sie diesen Beitrag Kasten.

Nachdem Sie nun Ihren Basisbeitrag erstellt haben, kehren Sie zum Feld „Verfassen“ zurück und wechseln Sie zwischen Ihren verschiedenen Plattformkonten, um für jedes Konto eine Optimierung vorzunehmen. (Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie die Zeichenbeschränkungen für jede Plattform eingehalten haben.)

3. Wählen Sie den besten Zeitpunkt zum Posten

Sobald Sie über qualitativ hochwertige Inhalte verfügen, ist es an der Zeit zu entscheiden, wann Sie Ihren Beitrag veröffentlichen möchten.

Sie können das treffen Planen Sie für später Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einige Vorschläge für den besten Zeitpunkt zum Posten anzuzeigen, basierend darauf, wann Ihre Zielgruppe am wahrscheinlichsten online ist.

Wählen Sie Ihren Favoriten oder tippen Sie auf Zeit manuell einstellen wenn Sie lieber Ihren eigenen, spezifischen Moment wählen möchten, um Ihr Meisterwerk fallen zu lassen.

Sie können den besten Zeitpunkt zum Posten auch sehen, indem Sie in der Seitenleistennavigation zu Analytics gehen und dann auf tippen Beste Zeit zum Veröffentlichendarunter Organische Berichterstattung Überschrift. Hier sehen Sie Heatmaps, die die Aktivität Ihres Publikums im Laufe des Jahres zeigen letzten 30 Tage.

Weitere Einblicke erhalten Sie auch in diesem Blog über die besten Zeiten zum Posten auf den einzelnen Social-Media-Kanälen.

4. Planen Sie Ihren Beitrag

Okay, Sie haben entschieden, wann Ihr Beitrag veröffentlicht werden soll. Hören Sie auf, darüber nachzudenken, und klicken Sie Erledigt Und Zeitplan! (Oder posten Sie es sofort live, wenn Sie keine Sekunde warten können.)

Jetzt hängt es in der Warteschlange und wartet darauf, dass es live geht.

5. Sehen Sie sich Ihren Social-Media-Kalender an

Gehen Sie zum Hootsuite-Planer, um Ihre geplanten Beiträge zu überprüfen oder Anpassungen vorzunehmen.

Es handelt sich um eine Kalenderansicht Ihrer bevorstehenden Beiträge, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was ansteht, und bei Bedarf Dinge verschieben oder Inhalte bearbeiten können. Einfach!

Kostenlose Vorlage für einen Social-Media-Beitragsplan

Sie verfügen nun über alle Kenntnisse, die Sie benötigen, um mit Ihrem Social-Media-Plan zu beginnen.

Sie haben Ihre Strategie für soziale Inhalte festgelegt und wissen genau, wie Sie die besten Zeiten zum Posten für Ihr einzigartiges Publikum in den sozialen Medien finden. Sie sind begeistert davon, eine Planungssoftware zu verwenden, um Ihren Spielplan zu organisieren.

Es ist an der Zeit, alles zusammenzufassen und den besten Social-Media-Plan in die Tat umzusetzen.

Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für einen Social-Media-Posting-Zeitplan herunter. Wir haben es in Google Sheets erstellt, damit Sie es anpassen und mit Ihrem Marketingteam zusammenarbeiten können.

Wir denken, dass es ziemlich einfach zu bedienen ist. Erstellen Sie eine Kopie davon in Google Sheets oder laden Sie sie als Excel-Tabelle herunter.

Unten sehen Sie Registerkarten für StrategieA MonatsansichtA Wochenansicht und ein Evergreen-Inhaltsbibliothek.

Benutzen Sie die Strategie Klicken Sie auf die Registerkarte, um Ihre Geschäftsziele, Social-Media-Ziele und Inhaltssäulen zu notieren. Sie können auch bis zu sechs Eckpfeilerinhalte hinzufügen, die Sie in diesem Jahr bewerben möchten.

Benutzen Sie die Monatlich Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“, um einen Überblick über bevorstehende wichtige Termine, Feiertage oder Ereignisse sowie Ihre wichtigsten Inhaltselemente und die Taktiken zu erhalten, die Sie zu deren Unterstützung anwenden werden.

Der Wöchentlich Die Ansicht eignet sich hervorragend für die Inhaltsplanung und die Ermittlung Ihres genauen Veröffentlichungsplans für die Woche.

Benutzen Sie die Evergreen-Inhaltsbibliothek um den Überblick über wertvolle und erfolgreiche Beiträge zu behalten, die Sie möglicherweise in Zukunft recyceln oder erneut veröffentlichen möchten.

Das war’s… du bist aus dem Rennen! Viel Spaß beim Strategisieren und Planen, Freunde.

Das Social-Media-Tool Nr. 1

Erstellen. Zeitplan. Veröffentlichen. Engagieren. Messen. Gewinnen.

Kostenlose 30-Tage-Testversion

Die Top 5 Social-Media-Planungstools für 2025

1. Hootsuite

Schauen Sie, wir scheuen uns nicht, es zu sagen: Wir glauben, dass Hootsuite das beste und intuitivste Social-Media-Management-Tool ist Und Es gibt ein Social-Media-Planungstool.

Es eignet sich für Marketingteams jeder Größe und bietet Optionen, die von erschwinglichen einfachen Social-Media-Marketingtools bis hin zu Kollaborationstools auf Unternehmensebene für komplexe Organisationen und sehr große Teams reichen.

Merkmale

Hootsuite unterstützt alle Planungsfunktionen, die Sie benötigen, von der einfachen bis hin zur einfachen Planung automatische Veröffentlichungdurch Massenplanung Zu individuelle Empfehlungen zum besten Zeitpunkt zum Posten basierend auf Ihren eigenen Social-Media-Analysen und -Ergebnissen.

Sie können auch einen Beitrag für verschiedene Social-Media-Profile und Plattformen anpassen und planen, alles von einem Bildschirm aus. Dieser Ansatz ist viel effektiver, als einfach denselben Inhalt über mehrere Konten hinweg zu veröffentlichen.

Hootsuite hat den zusätzlichen Vorteil, dass es etwas bietet detaillierte Kennzahlen die Ihnen bei der Planung Ihrer Social-Media-Aktivitäten helfen leistungsstarke Tools zur Inhaltserstellung (einschließlich eines praktischen KI-Assistenten – begrüßen Sie OwlyWriter AI), Hashtag-Vorschläge und eine einfache Drag-and-Drop-Kalenderansicht, die die Inhaltsplanung für alle Ihre Konten vereinfacht.

Unterstützte Plattformen

Hootsuite unterstützt die Planung für die folgenden sozialen Netzwerke. (Klicken Sie auf die einzelnen Links, um genauere Informationen zum Planen von Inhalten für die einzelnen Plattformen zu erhalten.)

• Instagram (Beiträge, Geschichten und Rollen)
• Facebook
• X (Twitter)
• Pinterest
• LinkedIn
• YouTube
• TikTok
• Themen

Darüber hinaus verfügt Hootsuite über mehr als 100 wichtige Integrationen in seinem App-Verzeichnis. Wenn die gewünschte Funktion also nicht vorhanden ist, finden Sie mit Sicherheit ein Plug-in, das Ihnen helfen kann.

Preise: Hootsuite-Pläne beginnen bei 99 $ pro Monat.

2. Später

Later ist eine Social-Media-Management-Plattform ähnlich wie Hootsuite (Sie können Later und Hootsuite hier vergleichen).

Later bietet eine Vielzahl von Funktionen, von Analysen bis hin zu Planungstools. Aber es glänzt wirklich als Plattform für kleinere Marken und YouTuber, die gerne Social-Media-Inhalte visualisieren und in der Vorschau anzeigen, bevor sie sie veröffentlichen.

Wenn Sie Ihrem Instagram-Feed ein wenig Glanz verleihen möchten, bietet Later einige nette Extras. Sie bieten einen Instagram-Feed-Planer an, mit dem Sie genau visualisieren können, wie Ihr Instagram-Raster nach dem Posten aussehen wird. Dies ist eine schöne Möglichkeit, Ihrem Raster ein schnelles Rebranding zu verleihen und es hervorzuheben.

Preise: Der einfachste Plan von Later beginnt bei 25 USD/Monat (aber seine Funktionen sind ziemlich begrenzt)

3. Canva

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Canva der beste Freund des designaffinen Social-Media-Managers ist.

Das benutzerfreundliche Grafikdesign-Tool hat die Art und Weise, wie wir Inhalte erstellen, revolutioniert. Aus diesem Grund haben wir Canva dauerhaft zum Hootsuite-Dashboard hinzugefügt. (Es gibt sogar anpassbare Canva-Vorlagen, die direkt in Hootsuite Composer integriert sind.)

Aber wussten Sie, dass Canva Pro auch einen Social-Media-Planer und -Planer enthält?

Canva Pro umfasst Posting-Funktionen für Facebook, Instagram, X und Linkedin. Im Canva Pro-Dashboard können Sie auch Engagement, Likes, Klicks, Impressionen und mehr verfolgen, um Ihre Leistung zu sehen.

Preise: Canva Pro kostet für eine einzelne Person 120 USD/Jahr. Canva Teams kostet 100 USD/Jahr und Person.

4. HubSpot

Obwohl HubSpot vor allem als Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) bekannt ist, bietet HubSpot auch eine eigene Software für digitales Marketing an, die möglicherweise Ihren Anforderungen gerecht wird.

Wie viele der oben genannten Tools ist auch der Social-Media-Planer von HubSpot darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, alle Ihre Kampagnen von einem Ort aus zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Inhalte auf LinkedIn, Facebook, Instagram und Twitter zu veröffentlichen und Ihre Inhalte so zu planen, dass sie zum bestmöglichen Zeitpunkt live geschaltet werden.

Preise: Der Professional-Plan von HubSpot Marketing Hub beinhaltet 3 Plätze für 890 $/Monat.

5. Puffer

Buffer ist ein weiterer Social-Media-Planer, der Tools enthält, die Ihnen beim Aufbau Ihrer Präsenz in sozialen Medien helfen.

Sie können damit Beiträge auf Instagram, Facebook, X, TikTok, LinkedIn, YouTube und Mastodon planen. Sie können damit auch auf Kommentare auf Facebook-Seiten und Instagram-Geschäftskonten antworten.

Wenn es um All-in-One-Plattformen geht, bietet Buffer relativ wenige Funktionen. Es bietet nicht Analysen für alle Plattformen und verfügt nicht über Social-Listening-Funktionen. Das benutzerfreundliche Dashboard von Buffer ist jedoch einfach und unkompliziert und eignet sich daher hervorragend für Social-Media-Manager, die einfach nur einsteigen, planen und wieder aussteigen möchten.

Lesen Sie unbedingt unseren Leitfaden zu Hootsuite vs. Buffer, um mehr über den Vergleich dieser Plattformen zu erfahren.

Preise: Buffer hat einen (begrenzten) kostenlosen Plan und bietet die Planung für einen Kanal ab 5 $/Monat.

Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Social-Media-Präsenz mit Hootsuite. Veröffentlichen und planen Sie Inhalte, finden Sie relevante Conversions, binden Sie Ihr Publikum ein, messen Sie Ergebnisse und mehr – alles über ein einfaches Dashboard. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.