So erstellen Sie ganz einfach eine WordPress-PDF-Bibliothek

PDF-Dateien eignen sich hervorragend, um Dokumente im Internet bereitzustellen. Sie sind oft klein und haben eine ansprechende Optik, die zu Ihrem gewünschten Ton und Ihrer Stimmung (sowie zu Ihrer Marke) passt. Mit einer WordPress-PDF-Bibliothek können Besucher diese Dateien ganz einfach durchsuchen, anzeigen und herunterladen. Dank des Plugins „Document Library Pro“ ist die Einrichtung in WordPress ein unkomplizierter Vorgang.

In diesem Beitrag wird der gesamte Prozess im Detail beschrieben und es werden einige Tipps gegeben, damit die Arbeit reibungslos und effizient abläuft. Tatsächlich werden Sie von Anfang bis Ende etwa 15 Minuten dafür brauchen, selbst wenn Sie kein „Technikfreak“ sind. Fangen wir an!

Warum Document Library Pro das beste WordPress-PDF-Plugin ist

WordPress bietet bereits die Möglichkeit, PDFs ohne ein spezielles Plugin auf Ihre Website hochzuladen. Sie können dies über die native WordPress-Medienbibliothek tun, zusätzlich zu Bildern, Audio-, Video- und anderen Dateien. Mit den Dateien in Ihrer Medienbibliothek können Sie sie anzeigen, indem Sie sie entweder mithilfe von Code auf einer Seite einbetten oder einen Dateiblock im standardmäßigen WordPress-Blockeditor hinzufügen.

Dieser Ansatz ist in Ordnung, wenn Sie nur mit einer Handvoll Dateien arbeiten möchten. Wenn Ihre Bibliothek jedoch wächst, kann er schnell zum Albtraum werden. Hier kommt Document Library Pro zur Rettung!

Es handelt sich um ein leistungsstarkes WordPress-PDF-Bibliotheks-Plugin, mit dem Sie PDF-Dateien auf Ihrer Website hinzufügen, organisieren und anzeigen können. Es ist super einfach zu verwenden – auch wenn Sie kein technischer Experte sind – und nimmt Ihnen die Mühe der Verwaltung von PDFs und anderen Dateitypen ab.

Sie werden eine Reihe von Anwendungsfällen für Document Library Pro finden. Sie können beispielsweise Berichte, Broschüren, E-Books, Menüs oder andere Arten von PDF-Dateien freigeben, die zum Anzeigen oder Herunterladen in Ihrer Dokumentbibliothek verfügbar sind.

Wie Document Library Pro Ihnen bei der Verwaltung Ihrer PDF- (und anderer) Dateien hilft

Document Library Pro kann mit Microsoft Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, Bildern, Audio, Video und mehr arbeiten. Ein idealer Anwendungsfall ist jedoch die Verwendung als PDF-Bibliotheks-Plugin, daher liegt unser Schwerpunkt in diesem Beitrag darauf.

Die Kernfunktionalität des Plugins hat einiges zu bieten:

• Sie können PDFs auf fünf Arten hochladen: über das WordPress-Dashboard, durch Ziehen und Ablegen von Dateien in die Medienbibliothek, durch Verschieben von Dateien zwischen der Medienbibliothek und der PDF-Bibliothek, durch Massenhochladen mithilfe einer CSV-Datei und sogar durch Akzeptieren von PDF-Einreichungen im Frontend.
• Sie haben die Wahl, PDFs entweder auf dem Server Ihrer Site oder über externe Links zu hosten. Mit letzterem können Sie die Dateien von Drittanbieterdiensten wie Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive und anderen einbetten.
• Sie haben die Wahl zwischen zwei Layouts für die Anzeige Ihrer Dateien. Es gibt eine Tabellenansicht, die sich perfekt zum Auflisten von Dokumenten in einem übersichtlichen, leicht lesbaren Format eignet. Sie können auch eine Rasteransicht anwenden, die ein ansprechendes und visuelles Layout bietet.

Darüber hinaus bietet Document Library Pro Such-, Sortier- und Filteroptionen, mit denen Sie schnell bestimmte Dateien in Ihrer WordPress-PDF-Bibliothek finden können. Es gibt auch eine Stichwortsuche – praktisch für große Bibliotheken. Weitere Sortier- und Filteroptionen bieten Ihnen die Möglichkeit, Dokumente nach Namen, Tags, Datum, Kategorien, Dateigröße, benutzerdefinierten Taxonomien und mehr zu ordnen.

Es stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Benutzererfahrung (UX) Ihrer WordPress-PDF-Bibliothek verbessern können. Sie können beispielsweise den Download-Schaltflächen benutzerdefinierten Text und Symbole hinzufügen oder sie sogar zu anklickbaren Dateitypsymbolen machen. Sie können auch Spalten hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu jeder PDF-Datei anzuzeigen, und Lightbox-Vorschauen bieten eine elegante Möglichkeit, Inhalte in der Vorschau anzuzeigen, ohne sie herunterzuladen.

Im nächsten Abschnitt werden Sie einige dieser Funktionen in Aktion sehen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einige der Funktionen von Document Library Pro implementieren, indem Sie Ihre eigene Bibliothek einrichten.

So erstellen Sie eine WordPress-PDF-Bibliothek mit Document Library Pro

Das Erstellen Ihrer WordPress-PDF-Bibliothek mit Document Library Pro ist ziemlich unkompliziert. Wir werden hier den gesamten Prozess durchgehen, aber es gibt auch ein Begleitvideo, wenn Sie die Schritte lieber in der Praxis sehen möchten.

Unabhängig davon müssen Sie, bevor Sie beginnen, einen Premium-Plan „Document Library Pro“ erwerben und das Plugin auf Ihrer WordPress-Website installieren. Von hier aus können Sie zum WordPress-Dashboard gehen und Ihre Dokumentbibliothek erstellen.

1. Führen Sie den Setup-Assistenten aus, um Ihre WordPress-PDF-Bibliothek zu konfigurieren

Der Dokumente > Einstellungen > Allgemein Bildschirm in WordPress startet einen Setup-Assistenten, in dem Sie Ihren Lizenzschlüssel eingeben und das Plugin aktivieren sollten. Wenn Sie fortfahren, wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout für die PDF-Bibliothek aus: entweder Tisch oder Netz:

Hier ist ein kurzer Überblick über die Wahl:

• Das Tabellenansichtslayout enthält Spalten für den Dateinamen, die Beschreibung und den Download-Link. Es eignet sich ideal für Bibliotheken, Ressourcenzentren oder Geschäftsdokumenten-Repositorys, die zusätzliche Informationen für jedes Dokument anzeigen möchten.
• Die Rasteransicht eignet sich für Websites, auf denen Sie eine dynamischere Präsentation Ihrer Dokumente wünschen. Dabei werden „Karten“ mit ausgewählten Bildern für ein medienreiches Layout verwendet.

Beide Layouts sind großartig, aber die Tabellenansicht ist am besten, wenn Sie viele PDFs haben. Sie können dies später jederzeit ändern. Wählen Sie im nächsten Schritt Ordner wenn Sie Dateien in einem hierarchischen Ordner- und Unterordnersystem anzeigen möchten. Sie können auch Lightbox-Vorschauen über das Dokumentvorschau Option hier.

Weiter zum Tabellen (falls Sie diesen zuvor ausgewählt haben) geben Sie die gewünschten Spalten ein, getrennt durch Kommas und ohne Leerzeichen. Beispiel: Titel, Inhalt, Dokumentkategorien, Link. In der offiziellen Dokumentation erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dies weiter anpassen können:

Der Auf Dokumente zugreifen Im Dropdown-Menü können Sie den Zugriff auf die PDF-Dateien über Links, Mehrfachauswahlfelder oder beides einrichten. Die letzte Option auf diesem Bildschirm ist die Faules Laden Die Box lädt die Dokumenttabelle seitenweise, was ideal ist, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien hosten.

Für die Filter Einstellungen, wählen Sie Basierend auf Spalten in der Tabelle anzeigen aus dem Dropdown-Menü, was eine empfohlene Einstellung ist. Auf der Netz Wählen Sie auf dem Bildschirm den Inhalt aus, den Sie anzeigen möchten:

Klicken Sie hier auf das Setup abschließen Schaltfläche. Sie können jetzt damit beginnen, PDFs zu Ihrer Site hinzuzufügen.

2. Laden Sie PDF-Dateien auf Ihre Site hoch

Es gibt mehrere Möglichkeiten, PDF-Dateien hinzuzufügen. Sie können einzelne PDFs auf der Dokumente > Neu hinzufügen Bildschirm:

Geben Sie hier einen Titel und eine Beschreibung für die Datei sowie Informationen wie Tags, Kategorien, Auszüge oder Autoren in die Metafelder auf der rechten Seite der Seite ein. Sie können das PDF innerhalb des Datei Metabox auch. Sobald Sie VeröffentlichenSie können diese Schritte für andere PDFs wiederholen.

Wenn Sie bereits PDFs in Ihrer WordPress-Medienbibliothek haben, gehen Sie zu Medien Bildschirm und stellen Sie sicher, dass Sie in Listenansicht:

Aktivieren Sie als Nächstes die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie zur PDF-Bibliothek hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Zur Dokumentbibliothek hinzufügen von dem Massenaktionen Dropdown-Menü. Sie sehen einen Link zum Anzeigen Ihrer PDFs. An dieser Stelle können Sie den Dateinamen oder andere Informationen zur Datei aktualisieren.

Schließlich gibt es mehrere Möglichkeiten, mit Document Library Pro PDFs zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie sie auf Ihrer Site anzeigen.

3. Zeigen Sie die PDF-Dateien im Frontend Ihrer Site an

Sie haben auch mehrere Möglichkeiten, Ihre PDF-Bibliothek im Frontend zu präsentieren. Document Library Pro erstellt eine Standardseite – Dokumentbibliothek – obwohl Sie mit einem Shortcode auch überall Tabellen anzeigen können.

Die Shortcodes sind flexibel und ermöglichen Ihnen die Erstellung mehrerer PDF-Bibliotheken. Es gibt eine Reihe von Attributen, die Sie hinzufügen können, um verschiedene Inhaltstypen hinzuzufügen:

[doc_library content="title,excerpt,doc_tags" doc_category="news"]

Sie können sie fast überall auf Ihrer Site einbetten, beispielsweise in der Seitenleiste, der Fußzeile oder in einer vorhandenen Seite. Mithilfe von Shortcodes sind auch viele andere Anpassungsoptionen verfügbar. Wenn Sie die Seite fertiggestellt haben, speichern Sie Ihre Änderungen und sehen Sie sich dann die WordPress-PDF-Bibliothek im Frontend an!

Document Library Pro: Der beste Weg, eine WordPress-PDF-Bibliothek zu erstellen!

Mit der WordPress-Medienbibliothek können Sie PDF-Dateien hochladen. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen benötigen, werden Sie nicht die erforderliche Benutzerfreundlichkeit finden. Es gibt zwar andere PDF-Bibliotheks-Plugins, aber Document Library Pro bietet eine einzigartige Mischung aus Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Wert und Kundensupport. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, PDF-Dokumente für Ihre WordPress-Site zu verwalten, anzuzeigen und zu organisieren.

Passt eine WordPress-PDF-Bibliothek zu Ihrer Site und könnte Document Library Pro sie zum Leben erwecken? Wir würden uns freuen, Ihre Meinung im Kommentarbereich unten zu hören!