So planen Sie Instagram-Posts: 3 beste Möglichkeiten für 2025

Die Frage hier ist Warum Sie sollten Instagram-Posts planen. Die Planung von Social-Media-Inhalten hat zahlreiche wichtige Vorteile für YouTuber, Influencer und Social-Media-Manager.

Insbesondere bei der Instagram-App können Sie sich durch die Erstellung und Planung Ihrer Inhalte im Voraus auf die hochwertigen Bilder und gut bearbeiteten Videos konzentrieren, die dort gut ankommen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie einen Instagram-Planer verwenden.

Es ermöglicht Ihnen außerdem, für den Rest Ihres Arbeitstages unterbrochen zu arbeiten, sodass Sie die Möglichkeit haben, sich Aufgaben wie gesellschaftlichem Engagement, Berichterstattung, Analyse und strategischer Planung zu widmen. (Und vermeiden Sie es, um 3 Uhr morgens aufzustehen, um Inhalte zu veröffentlichen, wenn Ihr internationales Publikum am aktivsten ist.)

Da 38 % aller sozialen „Teams“ eigentlich nur aus einer Person bestehen, ist die Planung von Beiträgen eine entscheidende Möglichkeit, die sehr begrenzte Anzahl an Stunden Ihres Tages optimal zu nutzen.

Hier erläutern wir, wie Sie Posts, Stories, Threads und sogar Reels planen können – so können Sie effektive Instagram-Kampagnen planen und durchführen, anstatt Ihre Daumen beim Posten im Handumdrehen zu ermüden.

Können Sie Instagram-Posts im Voraus planen?

Das ist ganz einfach: Ja. Tatsächlich auf verschiedene Arten. Wir zeigen Ihnen gleich drei verschiedene Möglichkeiten, Instagram-Posts zu planen.

Insgesamt wird auf Instagram die höchste Engagement-Rate von 5,6 % bei einer wöchentlichen Posting-Frequenz von 2 Posts erreicht.

Das Social-Media-Tool Nr. 1

Erstellen. Zeitplan. Veröffentlichen. Engagieren. Messen. Gewinnen.

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So planen Sie Instagram-Posts: 3 Möglichkeiten

Achtung: Um eine dieser Planungsmethoden nutzen zu können, benötigen Sie ein professionelles Instagram-Konto.

Wenn Sie derzeit ein persönliches Konto verwenden, müssen Sie zu einem Instagram Business- oder Creator-Konto wechseln, bevor Sie Beiträge planen. Glücklicherweise ist es kostenlos und dauert nur eine Minute.

Brauchen Sie Hilfe beim Wechsel? Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den Prozess führt.

So planen Sie Beiträge auf Instagram (der App)

Diese Methode funktioniert sowohl für Beiträge als auch für Reels – nicht jedoch für Stories.

1. Öffnen Sie Instagram und tippen Sie auf Plus-Symbolund tippen Sie dann auf Post oder Spule um Ihre Inhalte wie gewohnt zu erstellen.

2. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen und Ihre Beschriftung hinzugefügt haben, scrollen Sie nach unten zum unteren Bildschirmrand und tippen Sie auf Erweiterte Einstellungen.

3. Schalten Sie die um Zeitplan Schalten Sie ein und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihr Beitrag veröffentlicht werden soll.

4. Tippen Sie auf zurück Klicken Sie auf die Schaltfläche und tippen Sie dann auf Aktie um Ihren Beitrag zu planen.

5. Wenn Sie Ihre geplanten Beiträge überarbeiten möchten, öffnen Sie Ihr Instagram-Profil und tippen Sie auf Menüsymbol oben rechts.

6. Tippen Sie auf Geplanter Inhaltund tippen Sie dann auf die drei Punkte neben dem entsprechenden Beitrag oder Reel, um ihn zu bearbeiten, neu zu planen, jetzt zu teilen oder zu löschen.

Beachten Sie, dass Sie maximal 25 Beiträge pro Tag und maximal 75 Tage im Voraus planen können.

So planen Sie Instagram-Posts in der Meta Business Suite

Wenn Sie Beiträge lieber auf dem Desktop als auf dem Mobilgerät planen möchten, können Sie die Meta Business Suite verwenden. Mit dieser Methode können Sie sowohl Stories als auch Reels und Beiträge veröffentlichen.

Um Instagram-Posts von Ihrem Computer aus mit der Meta Business Suite zu planen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie die Meta Business Suite und klicken Sie auf Inhalt im linken Menü.

2. Klicken Sie Rolle erstellen oder Beitrag erstellen. Um eine Story zu erstellen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Beitrag erstellen“ und wählen Sie „ Geschichte erstellen.

3. Wählen Sie unten Ihr Instagram-Konto aus Posten an.

4. Vervollständigen Sie Ihren Beitrag, Ihr Reel oder Ihre Story mit allen entsprechenden Bildern, Videos, Texten, Aufklebern usw.

5. Überprüfen Sie, ob Sie mit der Vorschau Ihres Beitrags oder Ihrer Story zufrieden sind.

6. Um einen Beitrag zu planen, schieben Sie den Schalter neben Datum und Uhrzeit einstellen. Klicken Sie für eine Story oder ein Reel auf Zeitplan und geben Sie Ihre Wunschzeit ein.

Das ist es! Jetzt können Sie sich zurücklehnen und Ihre DMs überprüfen.

So planen Sie Instagram-Posts mit Hootsuite

Wie oben beschrieben ist die Meta Business Suite ein gutes Tool, wenn Sie nur Inhalte für Instagram und Facebook planen möchten. Aber die meisten Social-Media-Profis können viel Zeit und Energie sparen, wenn sie ein Social-Media-Management-Tool verwenden und alle sozialen Kanäle über ein einziges Dashboard verwalten.

Hootsuite hilft Ihnen bei der Planung von Social-Media-Beiträgen Instagram und Facebook sowie TikTok, X (Twitter), LinkedIn, YouTube und Pinterestalles an einem Ort.

Mit Hootsuite können Sie Beiträge, Stories, Karussellbeiträge, Reels und Instagram-Anzeigen planen. Hier erfahren Sie, wie.

1. Fügen Sie Ihr Instagram Business-Konto zu Ihrer Social-Media-Management-Plattform hinzu

Wenn Sie Hootsuite verwenden, können Sie ganz einfach Ihr Instagram-Konto oder andere Social-Media-Plattformen verknüpfen. Über das Hootsuite-Dashboard:

• Klicken Sie unten links auf Ihr Profilsymbol
• Klicken Sie anschließend auf Verwalten Sie Konten und Teams
• Wählen Privates Netzwerk in der unteren linken Ecke
• Wählen Instagram aus der Liste der Netzwerke und wählen Sie Instagram-Geschäft.
• Klicken Melden Sie sich bei Facebook an und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Wählen Sie das Konto aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Weitere Einzelheiten zu diesem Vorgang finden Sie in unserem ausführlichen Hilfeartikel.

2. Verfassen Sie Ihren Instagram-Beitrag

• Klicken Sie in Ihrem Hootsuite-Dashboard auf Symbol erstellendann auswählen Post.
• Im Veröffentlichen an Wählen Sie im Feld Ihr bevorzugtes Instagram-Konto aus der Liste aus. Die Standardoption ist das Erstellen eines Beitrags. Um zu einer Story oder einem Reel zu wechseln, tippen Sie auf Pfeil nach unten neben „Beitrag“ über dem Inhaltsfeld.

• Laden Sie nun Ihr Bildmaterial hoch (oder wählen Sie es aus Ihrer Inhaltsbibliothek aus). Sie möchten außerdem eine Bildunterschrift verfassen, die das Engagement fördert, Ihre Hashtags hinzufügen, relevante Konten markieren und Ihren Standort hinzufügen.

Optional: Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihr Foto oder Video beschriften sollen, klicken Sie auf Erstellen Sie jetzt eine Bildunterschrift um OwlyWriter AI auszuprobieren. Speichern Sie Ihren vorhandenen Beitrag als Entwurf, damit Sie darauf zurückgreifen können, sobald Sie die perfekte Überschrift haben.

Kopieren Sie die gewünschte Instagram-Beschriftung und suchen Sie dann Ihren Entwurf auf der Registerkarte „Kalender“, um mit der Bearbeitung fortzufahren.

• Wenn Sie Ihr Bild noch nicht für Instagram vorbereitet haben, können Sie dies hier ganz einfach tun. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild im Inhaltsfeld und klicken Sie auf Bleistift-Symbol um Ihr Bildmaterial auf die erforderlichen Seitenverhältnisse zuzuschneiden, zu filtern und auf andere Weise zu perfektionieren.

Sie können Ihr Bild auch mit dem Canva-Editor im Hootsuite-Dashboard bearbeiten. Kein Tab-Wechsel mehr, kein Durchwühlen Ihres „Downloads“-Ordners und kein erneutes Hochladen von Dateien mehr – Sie können von Anfang bis Ende nahtlos wunderschöne Grafiken erstellen, ohne Hootsuite Composer zu verlassen.

So verwenden Sie Canva in Hootsuite:

1. Klicken Sie auf das Lila Canva-Symbol in der unteren rechten Ecke des Inhaltseditors.
2. Wählen Sie den Typ des Visuals aus, den Sie erstellen möchten. Sie können eine netzwerkoptimierte Größe aus der Dropdown-Liste auswählen oder ein neues benutzerdefiniertes Design erstellen.
3. Wenn Sie Ihre Auswahl treffen, öffnet sich ein Anmelde-Popup-Fenster. Melden Sie sich mit Ihren Canva-Anmeldeinformationen an oder befolgen Sie die Anweisungen, um ein neues Canva-Konto zu eröffnen. (Falls Sie sich fragen – ja, diese Funktion funktioniert mit kostenlosen Canva-Konten!)
4. Gestalten Sie Ihr Bild im Canva-Editor.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Zum Beitrag hinzufügen in der oberen rechten Ecke. Das Bild wird automatisch in den sozialen Beitrag hochgeladen, den Sie in Composer erstellen.

3. Finden Sie den besten Zeitpunkt zum Posten

Durch das Posten zum richtigen Zeitpunkt können Sie Ihr Publikum erreichen, wenn es online ist. Darüber hinaus teilt das frühe Engagement dem Instagram-Algorithmus mit, dass die Leute Ihre Inhalte mögen (d. h. gibt ihm einen Anstoß, ihn in den Instagram-Feed-Posts von mehr Nutzern zu veröffentlichen).

Tatsächlich haben unsere Untersuchungen ergeben, dass es im Allgemeinen zwar sicher ist, jederzeit zwischen 6 und 18 Uhr zu posten, Mittwoch um 4 Uhr scheint das zu sein am besten Zeit, auf Instagram zu posten, um sich zu engagieren.

Und niemand möchte um 4 Uhr morgens aufstehen, um diese Reels zu planen (wir jedenfalls nicht).

Luckiloy, die Funktion „Beste Zeit zum Veröffentlichen“ von Hootsuite zeigt Ihnen basierend auf Ihren Beiträgen der letzten 30 Tage Ihre beste Zeit zum Posten auf Instagram. Es gruppiert Beiträge nach Wochentag und Stunde, um anhand der durchschnittlichen Impressionen oder der Engagement-Rate zu ermitteln, wann Ihre Beiträge die größte Wirkung hatten.

Um die besten Zeitpunkte zum Posten zu finden, speichern Sie Ihren neuen Beitrag als Entwurf und befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Analytik.
2. Klicken Sie dann Beste Zeit zum Veröffentlichen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü oben auf Ihrem Bildschirm das Instagram-Konto aus, auf dem Sie posten.

Sie sehen eine Heatmap, die Ihre besten Zeiten zum Posten hervorhebt (basierend auf der historischen Leistung Ihres Kontos). Sie können zwischen drei Registerkarten wechseln: „Reichweite vergrößern“, „Bekanntheit aufbauen“ und „Engagement steigern“, um den Zeitpunkt zu finden, der für Ihre spezifischen Ziele am besten geeignet ist.

4. Planen Sie Ihren Beitrag

Alles klar, jetzt kommt der einfache Teil. Klicken Planen Sie für später unten rechts und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihr Beitrag veröffentlicht werden soll.

Wenn Sie den obigen Schritt übersprungen haben und nicht zu den Analysen gegangen sind, um nach den besten Zeiten für die automatische Veröffentlichung zu suchen, werden Ihnen nach der Auswahl eines Datums einige empfohlene Veröffentlichungszeiten angezeigt. Sie können eine auswählen oder manuell eine Zeit festlegen.

Das ist es! Sie können Ihre geplanten Beiträge im Hootsuite Planner überprüfen und dort auch bearbeiten, bevor sie online gehen.

Best Practices für die Planung von Instagram-Posts

Wenn Sie bereit sind, den Sprung zu wagen und Ihre Posting-Gewohnheiten wirklich effizient zu gestalten, werden Ihnen diese Tipps dabei helfen, immer einen Schritt voraus zu sein.

1. Posten Sie zum richtigen Zeitpunkt

Im Allgemeinen, S Das Posten, wenn Ihre Follower online sind, ist der Schlüssel. Denn frühes Engagement ist ein Wertsignal für den Instagram-Algorithmus.

Das ist einer der Gründe, warum einfaches Cross-Posting möglicherweise nicht funktioniert. Ihr Publikum auf Facebook ist wochentags möglicherweise von 18:00 bis 22:00 Uhr aktiv, auf Instagram surft es jedoch von 13:00 bis 16:00 Uhr.

Das richtige Instagram-Analysetool sagt Ihnen, wann Ihre Zielgruppe am wahrscheinlichsten online ist und/oder mit Ihrem Beitrag interagiert.

Für das Social-Media-Team von Hootsuite ist diese Zeit 8:00–12:00 Uhr PST bzw. 16–17:00 Uhr PST an Wochentagen. Bei Ihnen könnte es anders sein.

Mit der Funktion „Beste Zeit zum Veröffentlichen“ von Hootsuite können Sie anhand Ihrer Beiträge der letzten 30 Tage Ihre individuelle beste Zeit zum Posten auf Instagram anzeigen.

Außerdem werden Zeitfenster vorgeschlagen, die Sie in den letzten 30 Tagen nicht genutzt haben, sodass Sie Ihre Posting-Gewohnheiten ändern und neue Taktiken testen können.

2. Pausieren Sie Ihren Veröffentlichungsplan oder passen Sie ihn bei Bedarf an

Wenn es um die Instagram-Planung geht, erhöht sich das Risiko, dass etwas aus dem Ruder läuft, wenn man viel weiter als ein oder zwei Wochen im Voraus geht.

Sie möchten für Ihre Marke keine Social-Media-Krise auslösen, indem Sie etwas Unsensibles posten. Wenn etwas Unerwartetes passiert, müssen Sie Ihren Inhaltskalender möglicherweise vollständig pausieren (Hinweis: Dies können Sie mit einer Schaltfläche in Hootsuite tun). Möglicherweise müssen Sie sogar Ihre sozialen Kanäle nutzen, um in einer Krise zu kommunizieren.

Wenn Sie alles zu weit im Voraus veröffentlichen, ist es auch schwierig, über die neuesten Audiotrends, Trendeffekte und beliebten Memes auf dem Laufenden zu bleiben. Das heißt, wenn Sie zeitlose und nicht zeitkritische Inhalte im Voraus veröffentlichen, haben Sie tatsächlich die Möglichkeit, auf die angesagten Momente zu reagieren, sobald sie eintreten.

Unser Rat: Bleiben Sie am Puls der Zeit und bleiben Sie flexibel.

3. Lassen Sie sich nicht mitreißen

Ja, das Wunder der Instagram-Planung bedeutet, dass Sie die Anzahl Ihrer Beiträge erhöhen können, ohne Einbußen bei der Qualität hinnehmen zu müssen. Aber sollten Sie?

Die kurze Antwort lautet „vielleicht“. Die lange Antwort lautet: „Vielleicht, wenn Sie langfristig eine gleichbleibende Qualität in diesem Tempo aufrechterhalten können.“

Wenn es um das Engagement geht, ist Konsistenz wichtiger als Häufigkeit. Denken Sie daran, dass der Algorithmus gute Beziehungen priorisiert: Wenn Ihre Follower mit Ihren Instagram-Inhalten interagieren, zeigt der Algorithmus ihnen mehr davon.

4. Optimieren und bearbeiten

Großartige Bilder sind auf Instagram der Schlüssel zum Erfolg. Holen Sie sich einen Instagram-Planer, mit dem Sie Ihre Fotos im selben Dashboard bearbeiten können, in dem Sie veröffentlichen. Dadurch sparen Sie viel mehr Zeit und stellen sicher, dass Ihre Bilder vor der Veröffentlichung vollständig optimiert sind.

Nutzen Sie den Bildeditor von Hootsuite, der Ihr Bild für jedes soziale Netzwerk auf die richtige Größe zuschneiden kann. Es verfügt außerdem über eine umfangreiche Filterbibliothek (nützlich für diejenigen, die die Fotobearbeitung lieber den Profis überlassen möchten). Sehen Sie sich das Video unten an, um eine Vorschau des Tools zu erhalten.

Die Terminplanung bietet auch die Möglichkeit, den Text, der Ihren Instagram-Inhalten beiliegt, noch einmal zu überprüfen und Korrektur zu lesen. Und für große Teams mit vielen beweglichen Teilen ist ein internes mehrstufiges Genehmigungssystem ideal, um einen Fehler zu verhindern.

5. Analysieren und anpassen

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Instagram-Beitrag planen, haben Sie Zeit, einen Blick auf das Gesamtbild zu werfen.

Erstellen Sie Inhalte, die für Ihr Publikum geeignet sind? Was bedeutet Likes verdienen? Was fällt flach?

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Instagram-Analysetool (oder klicken Sie in Hootsuite auf die Registerkarte „Analytics“) und beginnen Sie mit der Erkundung.

Verwenden Sie Hootsuite, um Instagram-Posts (sowie Stories, Threads und Reels) für den optimalen Zeitpunkt zu planen, auf Kommentare zu antworten, Konkurrenten zu verfolgen und die Leistung zu messen – alles über dasselbe Dashboard, das Sie zur Verwaltung Ihrer anderen sozialen Netzwerke verwenden. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.