So wählen Sie das richtige E -Mail -Marketing -Tool für Ihr Unternehmen aus

Die Auswahl des richtigen E -Mail -Marketing -Tools kann sich mit Hunderten von Optionen überwältigend anfühlen. Die falsche Wahl verschwendet Zeit, Geld und Ergebnisse.

Mit diesem Handbuch erhalten Sie alle Informationen, die Sie für die beste Option auswählen müssen, einschließlich der zu erwartenden und nicht zu erwartenden Optionen sowie wie Sie die besten Entscheidungen treffen können.

Warum die Auswahl des richtigen E -Mail -Marketing -Tools von Bedeutung ist

Auswirkungen auf das Engagement und den ROI

E -Mail -Marketing ist immer noch der effektivste Weg, um eine Rückkehr zu erzielen. Lackmus (2023) schlägt vor, dass Vermarkter für jeden für das E -Mail -Marketing ausgegebenen Dollar 36 US -Dollar Rendite erzielen.

Natürlich tritt dieser massive ROI nicht zufällig auf. Es hängt davon ab, die von Ihnen ausgewählte Plattform effektiv zu verwenden.

Kritische Funktionen für das Massenbindung wie A/B -Tests, die Erstellung dynamischer Inhalte oder das Verhaltensverfolgung können von vielen Tools auf dem Markt nicht erreichbar sein.

Wenn Sie mit dem richtigen Tool arbeiten, ermöglicht es eine Mehrkanal-Kommunikation mit einem gezielten Verbraucher auf eine Weise, die sich sehr persönlich anfühlt, die offene Preise und Klickprozentsätze erhöht.

Dies ermöglicht ein erhöhtes Engagement der Verbraucher, Möglichkeiten für mehr Lead -Generierung, Conversion und Kundenbindung und Einnahmengenerierung, lange nachdem die Kampagne abgeschlossen ist.

Letztendlich ist das Tool, das Sie verwenden, nicht nur ein Tool-es ist ein Leistungstreiber, der langfristige Kampagnen unterstützt, einschließlich Ihrer immergrünen Inhaltsstrategie, die Ihnen dabei hilft, KPIs zu erreichen oder zu verpassen.

Zeiteinsparungen durch Automatisierung

Automatisierung ist kein schönes Add-On-es ist ein Muss. Zeitaufwändige Aufgaben erfordern eine effizientere und wiederholbarere Möglichkeit.

Laut den 2023-Benchmarks von GetResponse erreichten automatisierte E-Mails 39,64% der Öffnungsraten und 3,2% der Klickrate.

Die zeitlichen Einsparungen können wiederumgenommen werden:

• Erstellen Sie bessere Kopie
• Erstellen Sie bessere Inhalte
• Analyse der Kampagnenberichterstattung
• Verbesserung der Listensegmentierung

Ohne Automatisierung könnte Ihr Team Stunden für Arbeiten verbringen, die ein anständiges Tool in Sekundenschnelle abschließen könnte.

Skalierung der Kommunikation, wenn Ihr Unternehmen wächst

Das Wachstum in Ihrem Unternehmen ist großartig, aber es kompliziert die Dinge. Weitere Kunden, Leads und Segmente erfordern ein robusteres Kommunikationssystem.

Ein Tool, das für kleinere Listen erstellt wurde, hilft Ihnen nicht, einen wachsenden Kundenstamm mit kontinuierlich ändernden Anforderungen zu bedienen.

Durch die Auswahl des richtigen Tools wird sichergestellt, dass Sie, ob Sie 100 E -Mails oder 1 Million senden, konsistente Leistungsergebnisse feststellen.

Mit dynamischen Inhaltsfunktionen können Sie Dutzende von Segmenten in einer bestimmten Kampagne personalisieren.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Relevanz anstelle von Duplikation zu bieten, was bei der Diversifizierung Ihres Unternehmens in verschiedene Märkte entscheidend wird und Sie Ihren Inhaltstrichter im Skalieren verfeinern.

Die Skalierbarkeit in Ihrem E -Mail -Marketing -Tool ist nicht nur wichtig, um ein nahtloses Wachstum in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, sondern auch für die Lieferbarkeit, die Sie aufgrund Ihrer wachsenden Kontaktliste vor potenziellen Problemen und Engpässen in Ihren Systemen schützt.

Schlüsselfaktoren bei der Bewertung von Tools zu berücksichtigen

Automatisierungs- und KI -Funktionen

AI bietet Vermarktern neue Fähigkeiten, wie sie Kampagnen planen und durchführen. Es reduziert das Vermutung und verbessert dramatisch die Kampagnen -Targeting und -Bereitigung.

Tools, die KI-Funktionen in Bezug auf Send-Zeit-Optimierung, Vorhersage-Leitwert und Inhaltsempfehlungen bieten, werden nachweislich das Engagement erwiesen.

Mit Plattformen, die benutzerdefinierte Automatisierungs -Workflows unterstützen, können Sie eindeutige Sequenzen für jeden Schritt der Reise Ihres Kunden erstellen.

Viele dieser Tools passen sich sogar automatisch in Echtzeit an der Basis von Benutzern ein, was die Ergebnisse verbessern kann, wenn Ihr Engagement wächst. Dies spart Ihnen Zeit (und ganz zu schweigen von dem Headspace), wenn Sie hineingehen und diese Anpassungen manuell vornehmen müssen.

Keines dieser Engagement -Tools ist sehr wichtig, wenn die von Ihnen gesendeten E -Mails es nicht in den Posteingang Ihres Leads bringen. Dies unterstreicht einen wichtigen Teil der E-Mail-Automatisierung, die häufig übersehen wird-um eine optimale E-Mail-Lieferbarkeit durch Aufwärmprozesse zu gewährleisten.

Tools wie das Snovio -E -Mail -Warmup -Tool können die Erwärmung Ihrer neuen Domains oder IPs automatisieren, Ihre Kampagnen vor der Landung in Spam -Ordnern schützen und das Engagement von Anfang an verbessern.

Laut dem 9. Marketingbericht des Salesforce (2024) implementieren oder experimentieren 75% der Vermarkter entweder mit KI oder experimentieren Top-Performing-Teams mit 2,5 × höherer Wahrscheinlichkeit, KI in ihren Marketingstrategien vollständig implementiert zu haben

E -Mail -Automatisierung reduziert auch den menschlichen Fehler und hilft, Ihre Kommunikation über Tausende von E -Mails zu standardisieren, sodass Ihre Markenstimme konsistent bleibt.

Personalisierungs- und Segmentierungsoptionen

Mit der Anzahl der E -Mails, die jeden Tag im Posteingang Ihres Leads landen, ist die Relevanz wichtig. Je größer die Personalisierung, desto besser müssen Sie Aufmerksamkeit erregen und einen Klick erreichen.

Generische, eine Größe passt in allen E -Mails in der Regel direkt zum Müll, da sie keine sofortige Verbindung mit ihrem Empfänger herstellen. Das Servieren Ihrer Leads kundenspezifische Inhalte erhöht die Öffnungsraten und die Conversion -Raten.

Ihre E -Mail -Plattform sollte erweiterte Segmentierungsfunktionen basierend auf:

• Kaufverhalten
• Durchsuchen der Geschichte
• E -Mail -Interaktionsmuster

Neben der Bereitstellung:

• Dynamische Inhaltsblöcke
• Demografisches Targeting
• Geografische Segmentierung

Dies stellt sicher, dass Ihre Abonnenten nur E -Mails erhalten, die ihren spezifischen Bedürfnissen oder Interessen zunehmend mit der Wahrscheinlichkeit entsprechen, dass sie sich engagieren.

Erweiterte Tools ermöglichen sogar von Verhaltens ausgelöste E-Mails wie Produktempfehlungen, die auf ihren jüngsten Ansichten basieren.

Diese Personalisation im Maßstab ist nur mit dem richtigen Tool möglich und zahlt sich mit einem besseren Benutzerbetrieb aus.

Analytik und Berichterstattung

Ohne Daten fliegen Sie blind. Berichte zeigen, was funktioniert und was für eine bessere Leistung angepasst werden muss, unabhängig davon, ob es sich um einen Kampagnen-ROI handelt oder wie Sie Ihre Website über E-Mail-gesteuerte Conversions wert sind.

Ihre E -Mail -Plattform sollte anbieten:

• Anpassbare Dashboards
• Echtzeit-Kampagnenmetriken
• Klicken Sie auf Karten und Wärmeverfolgung
• A/B- und multivariate Tests

Und verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren wie:

• Öffnungsraten
• Klickraten
• Absprungraten
• Abmeldungen
• Conversion -Raten

Diese Erkenntnisse können Ihre Strategie gestalten und es Ihnen ermöglichen, Daten fundierte Entscheidungen zu treffen, anstatt einfach zu erraten, was mit Ihrer E -Mail -Strategie arbeitet.

Gute Berichterstattungsinstrumente können auch Probleme früher identifizieren, z.

Benutzerfreundlichkeit und Integration

Selbst leistungsstarke Tools sind nutzlos, wenn Ihr Team sie nicht effektiv verwenden kann. Die Benutzerfreundlichkeit wirkt sich stark auf die Akzeptanz und Effizienz aus.

Suchen Sie nach Plattformen, die anbieten:

• Drag-and-Drop-Bauherren
• Eingebaute Tutorials
• Responsive Kundenunterstützung

Smooth UI und eine kurze Lernkurve helfen den Teams, schneller zu starten und technische Engpässe zu vermeiden.

Da Sie wahrscheinlich mehrere Dienste verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens zu verwalten, ist auch die einfache Integration in Ihre anderen Tools wichtig.

Ihr E -Mail -Tool sollte mit:

• CRM -Systeme
• E -Commerce -Plattformen
• Analyse -Suiten
• Anzeigennetzwerke
• Kundendienstplattformen

Die richtigen Integrationen sparen Zeit, reduzieren Datensilos und bieten eine volle Sicht auf das Kundenverhalten.

Preisgestaltung und Skalierbarkeit

Das Budget ist wichtig, aber die Kosten sollten nicht der einzige Faktor sein. Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den die Plattform im Laufe der Zeit liefert und wie einfach es ist, zu skalieren.

Einstiegspläne mögen attraktiv erscheinen, aber viele wesentliche Funktionen für Paywalls oder Benutzerobergrenzen ausblenden.

Bewerten Sie beim Vergleich der Preise:

• Monatliches E -Mail -Volumen
• Abonnentengrenzen
• Zugriff auf Automatisierung und Berichterstattung
• Anzahl der eingeschlossenen Benutzer

Berücksichtigen Sie auch Add-Ons und API-Zugriff, die bei zunehmendem Betrieb erforderlich sein können.

Die Skalierbarkeit ist von entscheidender Bedeutung und Sie möchten vermeiden, dass Sie mit einem anderen E -Mail -Tool mit dem Wachstum Ihrer Liste beginnen müssen. Wählen Sie ein Tool, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, ohne teure Plan -Upgrades zu erzwingen.

Einige Werkzeuge berechnen pro Kontakt, andere pro Senden. Passen Sie das Modell an Ihre Verwendung für Kosteneffizienz an.

Suchen Sie nach flexiblen Plänen, die sich an Ihre Kontaktliste, Benutzeranforderungen und Kampagnenfrequenz anpassen.

Schritte, um die beste Passform für Ihr Unternehmen zu finden

Definieren Sie Ihre E -Mail -Marketingziele

Beginnen Sie damit, Ihre Ziele zu skizzieren. Konzentrieren Sie sich auf die Pflege von Blei, den Umsatz von E -Commerce oder die Inhaltsförderung? Wenn Sie dies klären, wird es einfacher, Kampagnen mit Inhaltsideen auszurichten, die tatsächlich mit Ihrem Publikum in Anspruch nehmen.

Ihre Ziele definieren, welche Funktionen Sie benötigen. Beispiele:

• Für Verkäufe: Automatisierung und CRM -Integration
• Für Inhalt: Designflexibilität und RSS -Feed -Unterstützung
• Für B2B: Segmentierung und Verhaltensauslöser

Klare Ziele verringern das Risiko, die falsche Plattform auszuwählen.

Identifizieren Sie Must-Have vs. Nizza-Have-Funktionen

Machen Sie eine Checkliste. Was ist für Ihre Kampagnen nicht verhandelbar?

Must-Have-Funktionen können gehören:

• Automatisierungsworkflows
• Listensegmentierung
• A/B -Test
• Compliance -Tools

Schöne Hävchen könnten sein:

• Social -Media -Planung
• Landing -Page -Bauherren
• SMS -Marketing

Dies hilft, die Optionen einzugrenzen und unnötige Kosten zu vermeiden.

Testen Sie mit kostenlosen Versuchen und Demos

Niemals ohne Tests verpflichten. Die meisten Top -Plattformen bieten Versuche oder Demo -Versionen an.

Bewerten Sie während der Versuche:

• Benutzererfahrung
• Funktionsleistung
• Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit

Fragen Sie nach einer geführten Demo, falls verfügbar. Es zeigt Ihnen, wie das Tool in realen Anwendungsfällen funktioniert.

Verwenden Sie Ihren kostenlosen Testzeitraum, um die Automatisierung, Berichterstattung und Integrationen zu testen, um sicherzustellen, dass dies vor Ihrem Commit gut passt.

Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team

Marketing -Tools betreffen mehrere Abteilungen. Erhalten Sie Beiträge von allen Beteiligten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Fragen:

• Ist die Plattform einfach zu bedienen?
• Unterstützt es unseren Workflow?
• Ist es mit vorhandenen Werkzeugen kompatibel?

Häufige Fehler, die bei der Auswahl der Werkzeuge vermeiden sollten

Selbst mit klaren Zielen und sorgfältigen Recherchen ist es einfach, Fehler bei der Auswahl eines E -Mail -Marketing -Instruments zu machen.

Viele Unternehmen übersehen kritische Faktoren, die sich auf den langfristigen Erfolg auswirken, wie z. B. Integrationsfunktionen oder Lieferabilitätsfunktionen.

Die häufigsten Fallstricke sind:

• Allein basierend auf dem Preis allein wählen: Kostengünstige Tools fehlen häufig kritische Funktionen. Langfristig begrenzt dies das Wachstum und die Wirksamkeit.
• Ignorieren der Integrationsbedürfnisse: Eine Plattform, die nicht mit Ihrem CRM- oder Verkaufssystem funktioniert, kann Workflow -Probleme verursachen.
• Übersehen der Lieferbarkeitsunterstützung: Wenn Ihre E -Mails keine Posteingänge erreichen, verlieren Sie potenzielle Einnahmen.
  Stellen Sie sicher, dass Ihre Plattform die Lieferfähigkeit FE unterstützt wie:
  • IP -Erwärmung
  • Reputationsüberwachung
  • E -Mail -Validierung
• Überspringen des Aufwärmprozesses: Eine neue Domain oder eine neue IP muss sich erwärmen, um Spamordner zu vermeiden.
• Skalierbarkeit vernachlässigen: Wählen Sie ein Tool aus, mit dem größere Listen und ein höheres Volumen verarbeitet werden können, wenn Ihr Unternehmen erweitert wird.
• Überprüfung der Support -Qualität nicht: Wenn Probleme auftreten, ist schnell Support -Angelegenheiten. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter einen reaktionsschnellen, hilfreichen Service bietet.

Abschluss

Die Auswahl des richtigen E-Mail-Marketing-Tools ist für das langfristige Wachstum und die Leistung von wesentlicher Bedeutung.

Definieren Sie Ihre Ziele klar, testen Sie die Plattformen gründlich und verwenden Sie Daten, um Ihre Wahl zu leiten.

Vergessen Sie nicht Aufwärmprozesse. Sie sind entscheidend für den Erfolgsfähigkeitserfolg. Tools wie Snovio -E -Mail -Warmup -Tool können Ihnen helfen, stark zu beginnen.

Nehmen Sie sich Zeit. Die richtige Plattform ist eine Investition in Ihre Marketing -Zukunft.